Personal Assistant PT. Kafindo Cita Rasa Jakarta (Jakarta)

Membantu direktur dengan perencanaan dan penerapan strategi Memantau kemajuan menuju tujuan Membantu direktur dengan proyek dan inisiatif dengan menyelesaikan tugas yang diberikan Memantau kegiatan yang ditugaskan kepada anggota staf lainnya Membangun dan memelihara hubungan positif dengan klien, manajemen, staf, dan komunitas Membantu direktur untuk menetapkan dan menegakkan anggaran, jadwal, dan laporan Mengatur dan mengarsipkan dokumen, mencatat dan menyampaikan pesan kepada direktur Menyajikan informasi departemen kepada klien, pimpinan, dan pemegang saham Menjadwalkan, mengatur, dan berpartisipasi dalam acara perusahaan dan komunitas

sekitar 9 bulan lalu

Personal Asistant PT. Asindo Berkat Sentosa Jakarta Selatan (Jakarta)

Provide personal administrative support to Director / CEO through conducting and organizing administrative duties adn activities, including, receiving and handling any informations from related Departments. Assisting Director in performing daily task both routines and special task. Manage and Assist Director on his Social Media needs. Performing as Personal Assistant tasks, distributing information, mails, and e-mails. Updating & Controlling daily tasks, filling activities and other administrative communications for the Director. Prepare and setup meeting material and report in Minutes of Meeting (MoM). Support and confirm the Director's schedule, appointment, meeting, and activities with related party

sekitar 9 bulan lalu

PERSONAL ASSISTANT CEO PT. ZEF Energi Jakarta Selatan (Jakarta)

Membantu CEO dengan tugas administrasi harian dan menyelesaikan berbagai tugas administrative yang mencakup mengelolah Kalender Janji Temu/Appointmen yang aktive. Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Intansi-Instansi terkait, Kolega Business/Vendor dan Client Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Internal Management Perusahaan Memberikan dukungan yang kuat untuk CEO dalam management waktu dan memfasilitasi beliau baik internal maupun external. Membantu menyiapkan Bahan presentasi CEO dalam pertemuan dengan Client atau Vendor. Mewakili CEO (Apabila ada arahan) untuk berkomunikasi dengan pihak Pemberi Kerja, Vendor dan Sub Kontraktor Proyek Membantu mengkordinasikan persiapan seluruh pelaporan dari setiap Divisi pada masing-masing Direktorat. Membantu membuatkan dan melengkapi Laporan pengeluaran CEO Menyusun dan menyiapkan korespondensi yang berhubungan dengan CEO Menyusun Janji temu/Appointment yang active Menyusun agenda perjalanan serta menyiapkan seluruh akomodasi CEO untuk perjalanan ke Luar Negeri maupun ke Luar Kota. Berkordinasi dengan seluruh Direksi dan Manager dalam rapat Mingguan dan Bulanan mewakili CEO (Bila ada arahan dari CEO) Membantu meringankan beban pekerjaan CEO menjadi lebih sederhana, dan termasuk membantu mengatasi masalah-masalah teknis baik internal maupun external.

sekitar 9 bulan lalu

Secretary to BOD PT. Bali Towerindo Sentra, Tbk Jakarta Pusat (Jakarta)

• To provide high level administrative support functions and assistance to management • Handle routine communications on behalf of executives, and maintain a high level of confidentiality while dealing with sensitive information • Organize and maintain schedules, appointments, meetings, and travel arrangements • Maintain and update files and records, both physical and electronic, to ensure easy access to important information • Ensure the office runs smoothly by ordering supplies, organizing office layout, and coordinating maintenance and repairs as necessary • Arrange and prepare materials for meetings, take meeting minutes, and distribute them to relevant parties afterward

sekitar 9 bulan lalu

Executive Assistant PT Duta Intiguna Yasa (MR DIY) Jakarta (Jakarta)

Coordinate and manage the executives' calendars, scheduling meetings, appointments, and conference calls. Prioritize and anticipate schedule conflicts, ensuring efficient time management for the executives. Screen and manage incoming correspondence, responding on behalf of the executives when appropriate. Draft and prepare professional correspondence for internal and external stakeholders. Organize and facilitate meetings, including arranging venues, coordinating attendees, and preparing meeting materials. Take meeting minutes (when appropriate), track action items, and follow up on pending tasks to ensure timely completion. Plan and arrange travel itineraries, including flights, accommodations, transportation, and visa processing for the executives. Handle confidential information and documents with the utmost discretion and maintain strict confidentiality at all times. Assist in managing paperwork, filing systems, and office supplies to maintain an efficient and organized workspace.

sekitar 9 bulan lalu

Secretary PT. Golden Great Borneo Jakarta Utara (Jakarta)

Mengatur agenda eksekutif dan bantu dalam merencanakan janji temu, rapat dewan, konferensi. Menghadiri rapat dan membuat notulen Menerima tamu direksi Menangani dan prioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat, paket.) Membuat pengaturan perjalanan untuk para eksekutif Menangani dokumen rahasia untuk memastikannya tetap aman

sekitar 9 bulan lalu

Secretary PT. Advanced Power Tech Jakarta Utara (Jakarta)

Mampu memberikan target dan implementasi kesales Mampu menganalisis fungsi dan tugas team di lapangan Mampu membuat SOP lintas divisi Mampu menganalisa kontrak kerjasama perusahaan Berhubungan dengan klien, pemasok, dan staf lainnya (menindaklanjuti jadwal tenggat waktu lintas divisi, menindaklanjuti permintaan daftar yang tertunda dengan klien/vendor) Bertanggung jawab untuk membangun kerjasama dengan klien, vendor dan pihak lain mengikuti dan analisis semua proses bisnis perusahaan Mampu membuat dan melakukan presentasi (presentasi produk dan pelatihan) Memimpin rapat (sebagai orang kedua dari Divisi/Manajemen) Mampu bekerja dengan sistem perusahaan Pahami dan kuasai model & platform bisnis kami Mengelola jadwal administrasi, membuat janji, pengingat tugas, menyiapkan dokumen pendukung, pengelolaan dan pengarsipan data, memberikan bantuan umum, dan mendukung tugas apa pun yang dibutuhkan Divisi

sekitar 9 bulan lalu

SECRETARY PT Total Trans Logistik Jakarta Utara (Jakarta)

Mengatur jadwal meeting Direktur Menjawab panggilan, menjawab pesan dan menangani korespondensi (surat-menyurat) Menyiapkan bahan meeting Direktur Mencatat hasil meeting Direktur Mengurus keperluan Direktur yang akan keluar kota.luar negeri seperti booking hotel,tiket pesawat dll. Mengurus administrasi sehubungan dengan kegiatan Direktur

sekitar 9 bulan lalu

Executive Secretary PT. Pesona Khatulistiwa Nusantara Jakarta Pusat (Jakarta)

sekitar 9 bulan lalu

Personal Assistant PT. Talentvis Consulting Indonesia Semarang (Jawa Tengah)

sekitar 9 bulan lalu