DESKRIPSI PEKERJAAN
Membantu CEO dengan tugas administrasi harian dan menyelesaikan berbagai tugas administrative yang mencakup mengelolah Kalender Janji Temu/Appointmen yang aktive.
Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Intansi-Instansi terkait, Kolega Business/Vendor dan Client
Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Internal Management Perusahaan
Memberikan dukungan yang kuat untuk CEO dalam management waktu dan memfasilitasi beliau baik internal maupun external.
Membantu menyiapkan Bahan presentasi CEO dalam pertemuan dengan Client atau Vendor.
Mewakili CEO (Apabila ada arahan) untuk berkomunikasi dengan pihak Pemberi Kerja, Vendor dan Sub Kontraktor Proyek
Membantu mengkordinasikan persiapan seluruh pelaporan dari setiap Divisi pada masing-masing Direktorat.
Membantu membuatkan dan melengkapi Laporan pengeluaran CEO
Menyusun dan menyiapkan korespondensi yang berhubungan dengan CEO
Menyusun Janji temu/Appointment yang active
Menyusun agenda perjalanan serta menyiapkan seluruh akomodasi CEO untuk perjalanan ke Luar Negeri maupun ke Luar Kota.
Berkordinasi dengan seluruh Direksi dan Manager dalam rapat Mingguan dan Bulanan mewakili CEO (Bila ada arahan dari CEO)
Membantu meringankan beban pekerjaan CEO menjadi lebih sederhana, dan termasuk membantu mengatasi masalah-masalah teknis baik internal maupun external.
REQUIREMENT
S1/S2 Teknik/Management
Minimal memiliki pengalaman 7 tahun sebagai Personal Assistant/Proyek Manager
Memiliki wawasan yang luas.
Memiliki pengetahuan Electrical Engineering
Memiliki pengetahuan Management Business
Mampu berkomunikasi Verbal dan Komunikasi Tertulis
Memiliki Kemampuan Organisasi dan Management Waktu
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel,Power Point)
Menguasai Bahasa Inggris (Baca dan Tulis)
Teliti dan detail
Diutamakan yang mampu berbahasa Mandarin
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Manager / Assistan Manager
