Corporate Secretary PT. Mandiri Utama Finance Jakarta (Jakarta)

Mengatur jadwal kunjungan kerja dan rapat rutin Dewan Komisaris. Membuat notulensi rapat Dewan Komisaris (Dokumen Legal). Mengerti proses Good Corporate Governance perusahaan. Menata administrasi Dewan Komisaris. Melakukan compile bahan materi rapat.

sekitar 3 tahun lalu

Executive Assistant Big Bad Wolf Books Sdn Bhd Shah Alam (Selangor)

Daily and Monthly Responsibilities Manage complex calendars and scheduling with diplomacy and discretion. Organize, prioritize and appropriately handle time-sensitive, confidential information and ensure action required is addressed in a timely manner. Organize, execute, and assist with team activities (staff meeting agendas, on-sites/off-sites, team social events, etc.) Schedule cost-effective air/hotel/ground transportation. Create detailed travel itineraries both domestic and international (including smooth transitions between time zones). Coordinate with travel agents and manage the international travel process. Submit expense reports in a timely fashion. Coordinate closely with various departments and HODs. Track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items to include meeting notes and action items. Other duties and responsibilities may be assigned by the Management.

sekitar 3 tahun lalu

Corporate Secretary and Communication PT. Asuransi Total Bersama Jakarta Pusat (Jakarta)

Mengelola kalender manajemen dan mempersiapkan undangan, jadwal, agenda, materi dan menyusun rapat kerja atau rapat koordinasi pihak manajemen. Bertindak sebagai administrator yang mengelola dan menyiapkan dokumen yang terkait dengan kegiatan manajemen seperti menulis dan mengedit email, membuat draft memo, dan menyiapkan laporan, presentasi, dan komunikasi atas nama manajemen. Menghadiri rapat manajemen dan mendokumentasikan seluruh agenda perusahaan. Melakukan tugas-tugas lain untuk mendukung pihak manajemen, yang akan bervariasi menurut sektor dan kewenangan manajemen seperti menyelesaikan beberapa pelaporan tata kelola perusahaan dan melakukan penelitian. Memantau perkembangan dan tren industri untuk mengidentifikasi, mengembangkan, dan melaksanakan strategi komunikasi dengan pihak ekstenal maupun internal untuk meningkatkan service excellent.

sekitar 3 tahun lalu

Operational Secretary PT. Suparma, Tbk Jakarta (Jakarta)

sekitar 3 tahun lalu

Secretary PT. Mekar Armada Investama Jakarta Pusat (Jakarta)

Menyiapkan keperluan rapat agenda pimpinan termasuk aktivitas lain (perjalanan dinas, ticketing, penginapan) Mengatur korespondensi dan filling surat-surat penting serta menjalankan tugas-tugas kesekretarian lainnya Memahami surat-surat & dokumen-dokumen legal Membantu segala kegiatan Bussiness Review dari masing-masing Bisnis Unit yang ada. Membuat notulen dengan tepat dan ringkas

sekitar 3 tahun lalu

Sekretaris PT. Warna Warni Media Jakarta Pusat (Jakarta)

Performing all executive secretarian task for Director. Able to administration work, attentation to details. Provide on a daily matters which may include the private needs. Provide reports and minutes of meeting, scheduling appointments and maintaining confidential files. Handling of correspondences with local and other claim such as mobile phone. Booking and arranging travel, transport and accommodation. Organizing event and conferences. Typing, compiling and prepare report, presentation and correspondence. Perform other related duties as required.

sekitar 3 tahun lalu

Corporate Secretary PT. Asuransi Central Asia Jakarta (Jakarta)

Menangani Compliance Perusahaan Menangani Administrasi Bekerja dalam tim

sekitar 3 tahun lalu

Sekretaris PT. BPR Inti Dana Sukses Makmur Jakarta (Jakarta)

sekitar 3 tahun lalu

Secretary Al Ghazi Contracting LLC Dubai (Dubai)

Plan, organize, direct & control the Office Administrative operations providing several administrative & project coordination services. Observe adherence to hierarchy, issuance of disciplinary actions, provide guidance and coordination for the training of staff. Identify any process improvement in the current system and suggest improvements. Ensure new procedures are aligned to any corporate policies for efficient execution within the department. Verify staff overtime, remuneration and allowances to ensure compliance to guidelines. Handling grievances and resolving disputes for cordial operation. Organize events, business trips, schedule appointments, and prepare certification of payment and follow-up subsequent release. Monitor facility management and budgets for equipment and supplies to sustain cost control objectives. Maintain confidentiality in the department. Prepare reports, briefs & deliver presentations as delegated. Attend meetings and prepare adequate communications from minutes of meetings to any corporate communication requested.

sekitar 3 tahun lalu

Secretary Start Space Coworking Space Jakarta Pusat (Jakarta)

Membantu kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. Mendokumentasikan seluruh agenda perusahaan. Membuat database dan mengelola semua data legal perusahaan. Membuat notulensi rapat. Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Terlibat dalam perencanaan strategis, pembuatan agenda perusahaan.

sekitar 3 tahun lalu