Junior Secretary PT. Golden Great Borneo Jakarta Utara (Jakarta)

about 3 years ago

Secretary PT. Meka Eduversity Komunikasi Jakarta (Jakarta)

about 3 years ago

Sekretaris PT. Mitra Pasifik Solusindo Medan (Sumatera Utara)

about 3 years ago

Secretary of General Manager PT. King Sun Indo Utama Jakarta (Jakarta)

Membuat jadwal bertemu dengan customer untuk memasarkan produk Menjual dan mempresentasikan produk kepada customer Menawarkan produk dan jasa service kepada customer Membuat report setelah melakukan kunjungan ke customer Memelihara customer yang sudah ada dan mencari customer baru Membuat report dalam bahasa indonesia, mandarin, English sesuai keperluan Mentranslate Report dan dokumen-dokumen yang di perlukan Manager (Indonesia/English-Mandarin atau Mandarin-Indonesia/English) Penghubung antara Manager dan staff Membantu segala jenis pekerjaan Manager (Ikut tugas keluar Kota)

about 3 years ago

Mandarin Speaker Secretary PT. Silver Shield Construction Jakarta (Jakarta)

about 3 years ago

Secretary (Mandarin Speaker) PT. China Taiping Insurance Indonesia Jakarta (Jakarta)

Provide secretarial support by encoding correspondences, report, and document Handling screening of incoming call and random visitor and setting meeting with various department Prioritize daily administrative tasks to ensure that project are completed on time Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.

about 3 years ago

Sekretaris Direktur PT. Kokoh Semesta Jakarta (Jakarta)

Membuat, mengatur, dan memastikan jadwal meeting atau pertemuan direksi secara efektif & terorganisir Membuat notulen meeting atau pertemuan Menjadi penghubung atau penyalur informasi dan perintah dari direksi pada pihak - pihak tertentu dengan baik dan tepat Melakukan kegiatan administratif seperti menerima, mencatat dan mendokumentasikan surat masuk serta mendistribusikan, membuat, mencetak, mencatat surat keluar serta melakukan penyimpanan data pribadi direksi, data perusahaan, dan data penting lainnya Melakukan pengecekan email secara berkala Melakukan pengajuan dokumen yang memerlukan tanda tangan atau approval direksi Menyiapkan dan melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait sehubungan dengan perjalanan dinas direksi Melakukan pencatatan pengeluaran kas kecil dan bank terkait keperluan direksi dan melaporkannya setiap bulan Mengatur keperluan Director (sesuai permintaan direktur)

about 3 years ago

Corporate Secretary PT. Mandiri Utama Finance Jakarta (Jakarta)

Mengatur jadwal kunjungan kerja dan rapat rutin Dewan Komisaris. Membuat notulensi rapat Dewan Komisaris (Dokumen Legal). Mengerti proses Good Corporate Governance perusahaan. Menata administrasi Dewan Komisaris. Melakukan compile bahan materi rapat.

about 3 years ago

Executive Assistant Big Bad Wolf Books Sdn Bhd Shah Alam (Selangor)

Daily and Monthly Responsibilities Manage complex calendars and scheduling with diplomacy and discretion. Organize, prioritize and appropriately handle time-sensitive, confidential information and ensure action required is addressed in a timely manner. Organize, execute, and assist with team activities (staff meeting agendas, on-sites/off-sites, team social events, etc.) Schedule cost-effective air/hotel/ground transportation. Create detailed travel itineraries both domestic and international (including smooth transitions between time zones). Coordinate with travel agents and manage the international travel process. Submit expense reports in a timely fashion. Coordinate closely with various departments and HODs. Track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items to include meeting notes and action items. Other duties and responsibilities may be assigned by the Management.

about 3 years ago

Corporate Secretary and Communication PT. Asuransi Total Bersama Jakarta Pusat (Jakarta)

Mengelola kalender manajemen dan mempersiapkan undangan, jadwal, agenda, materi dan menyusun rapat kerja atau rapat koordinasi pihak manajemen. Bertindak sebagai administrator yang mengelola dan menyiapkan dokumen yang terkait dengan kegiatan manajemen seperti menulis dan mengedit email, membuat draft memo, dan menyiapkan laporan, presentasi, dan komunikasi atas nama manajemen. Menghadiri rapat manajemen dan mendokumentasikan seluruh agenda perusahaan. Melakukan tugas-tugas lain untuk mendukung pihak manajemen, yang akan bervariasi menurut sektor dan kewenangan manajemen seperti menyelesaikan beberapa pelaporan tata kelola perusahaan dan melakukan penelitian. Memantau perkembangan dan tren industri untuk mengidentifikasi, mengembangkan, dan melaksanakan strategi komunikasi dengan pihak ekstenal maupun internal untuk meningkatkan service excellent.

about 3 years ago