Corporate Secretary Officer PT. Panca Amara Utama Jakarta (Jakarta)

Providing assistance and manage all corporate actions that may be required by the Group related to capital market and other corporate secretary matters. This includes arranging, coordinating and attending AGMS, EGMS, BOC&BOD meetings and other committee meetings and take minutes, drafting resolutions and announcements, maintaining statutory filings, liaising with external service. Conducting research, regulation updates and information which demonstrating through capital market and corporate law to identify concerns in relevant industry sectors. Maintain good relations with related Government Entities, OJK, Securities Administration Bureau (BAE), Indonesia Stock Exchange (IDX), Indonesia Central Securities Depository (KSEI), and other related third parties. It will require frequent communications with the OJK and the IDX where necessary, assisting the full spectrum of corporate secretarial work and ensuring proper corporate governance.

sekitar 4 minggu lalu

Finance and Treasury Manager PT. Eurokars Group Indonesia Jakarta Selatan (Jakarta)

Design and develop annual financial plans, analyzing and forecasting resources needed. Manage group liquidity, ensuring smooth banking operations. Supervise inter-company financial transactions, including borrowings and dividend payments. Analyze and recommend alternative financing structures, considering cash flow, balance sheet, and tax implications. Oversee cash and debt management, including forecasting and compliance with banks' covenants. Manage financial risk related to treasury operations, including foreign exchange rate management. Conduct annual reviews of financial control systems and procedures. Monitor and supervise the finance/treasury team, ensuring skill development. Lead annual budgeting and planning processes. Analyze and present financial reports accurately and timely. Communicate monthly and annual financial statements clearly. Manage organizational cash flow and forecasting.

sekitar 1 bulan lalu

Sekretaris PT. Wira Sakti Surya Persada Jakarta Utara (Jakarta)

Menyusun Agenda Meeting, Rapat Direksi dan rapat lainnya Mempersiapkan jadwal Direksi dan melakukan Reminder rapat untuk para Executive, serta membuat Notulen meeting Berkoordinasi dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan manajemen, staff & rekan Bisnis Mengatur perjalanan dinas (Nasional dan Internasional) Membuat Laporan serta memfollow up notulen secara berkala Melakukan arsip / filling dokumen dengan Rapih

sekitar 1 bulan lalu

Finance AP & Treasury Associate PT. Sarwa Manggalla Raya Jakarta Utara (Jakarta)

Menerima dan memeriksa permintaan pembelian, pesanan pembelian, dan surat penerimaan barang sebelum diproses menjadi faktur pembelian (Proses pembelian barang dagang) Menerima dan memeriksa permintaan pembelian dan/atau pembayaran dari vendor dan/atau divisi terkait seperti kwitansi dan faktur sebelum dilakukan proses pembayaran (proses pembelian non barang dagang) Mencatat faktur pembelian ke dalam sistem accurate. Mengatur jadwal pembayaran kepada principal, supplier dan vendor. Menyiapkan dokumen pembayaran. Memastikan bahwa dokumen tagihan yang diterima dari principal, supplier dan vendor lengkap dan akurat untuk membantu mempercepat proses verifikasi dan persetujuan pembayaran. Berkomunikasi dengan principal, supplier dan vendor apabila terdapat dokumen pembayaran yang kurang dan tidak sesuai. Melakukan pembayaran kepada pihak terkait, seperti principal, supplier dan vendor. Mencatat pembayaran ke dalam sistem accurate. Mengarsipkan dokumen pembayaran yang telah dilakukan sebagai bukti atas setiap pembelian. Melakukan rekonsiliasi bulanan untuk memastikan bahwa jumlah hutang yang tercatat dalam akun hutang, sesuai dengan jumlah hutang yang sebenarnya. Membuat laporan umur hutang setiap minggu. Memastikan saldo kas kecil cukup untuk transaksi operasional setiap harinnya. Memberikan uang operasional kepada driver dengan teliti dan seksama sesuai dengan form permintaan uang setiap harinya. Memeriksa dan mengecek setiap laporan pengeluaran kas kecil yang dibuat oleh driver, dengan mencocokan kwitansi, struk dan bon serta jumlah setiap jenis pengeluarannya dengan form permintaan uang secara teliti dan seksama. Memproses semua klaim dan/atau reimbursement kas kecil dari semua divisi terkait. Melakukan pencatatan pembukuan kas kecil atas semua transaksi setiap hari. Melakukan kas kecil opname setiap hari. Melakukan pengisian ulang kas kecil.

sekitar 2 bulan lalu

Treasury Officer PT. Lotte Chemical Titan Nusantara Jakarta (Jakarta)

Prepare monthly and annual Cashflow Report Corporate Internet Banking Prepare all supporting documents Monitoring Internal Procedures Ensuring timely preparation of transfer pricing documentation supporting intercompany and cross border related party transactions Perform any other job assign by the management. Maintain Good relationship with Banks Maintain Good Relationship with Cross Department & HQ

sekitar 2 bulan lalu

Corporate Secretary PT.PUSAKA SINAR INTAN Jakarta Pusat (Jakarta)

- Membuat, mengatur, dan memastikan jadwal meeting direksi secara efektif & terorganisir. - Membuat notulen meeting. - Menjadi penghubung atas informasi & arahan direksi kepada pihak- pihak dari divisi terkait. - Melakukan kegiatan administratif terkait kebutuhan direksi. - Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan. - Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung. - Menyediakan kebutuhan Direksi. - Mengatur kebutuhan & kegiatan administrasi dikantor.

sekitar 2 bulan lalu

Sekretaris PT. Universal Energy Pratama Surabaya (Jawa Timur)

1. Organizing, preparing, and coordinating schedules for meetings and activities of Board of Director. 2. Planning travel schedules and preparing facilities/resources for Board of Director activities. 3. Maintaining confidentiality of documentation and information related to all activities of superiors. 4. Managing company letters, documents, and invoices according to applicable procedures requiring Board of Director approval, ensuring that all letters/documents are up-to-date. 5. Managing the storage of Board of Director meeting minutes for easy retrieval by superiors and ensuring that the minutes are up-to-date. 6. Drafting letters, memos, and minutes related to the Board of Directors, addressed to internal and external parties, to ensure information is understood by all relevant parties. 7. Managing Petty Cash to support the needs of Board of Directors' activities and preparing accurate and periodic reports for superiors.

sekitar 2 bulan lalu

Sekretaris PT. Technology Karya Mandiri Jakarta Barat (Jakarta)

1. Mengatur dan mencatat hasil rapat 2 Melakukan pencatatan administrasi 3. Komunikasi ke berbagai pihak 4. Memastikan persyaratan hukum 5. Memastikan persediaan perlengkapan kantor 6. Melakukan supervisi terhadap staf dan karyawan baru 7. Mengatur dan menyampaikan pesan 8. Mengatur jadwal 9. Menyambut tamu bisnis dan klien 10. Membantu bagian eksektutif mengerjakan tugas 11. Mengelola email dan surat 12. Mengelola panggilan telepon 13. Mengatur rencana perjalanan atasan 14. Mengelola invoice 15. Membantu menyiapkan acara

sekitar 3 bulan lalu

Korean Interpreter PT. KB Finansia Multi Finance Jakarta Selatan (Jakarta)

Menerjemahkan percakapan lisan antara karyawan pemegang saham dengan pemangku kepentingan dalam perusahaan. Menerjemahkan informasi tulisan (misalnya email, dokumen dsb) antara karyawan pemegang saham dengan pemangku kepentingan dalam perusahaan. Secretarial duties

sekitar 3 bulan lalu

Sekretaris PT. Fajar Lestari Sejati Jakarta Barat (Jakarta)

Melakukan administrasi ( quotation, Po, laporan sales) Melakukan kunjungan ke Client/Customer Melakukan filling dokumen Menjalankan tugas dari atasan

sekitar 3 bulan lalu