Secretary to Board of Commissioner PT. Tugu Reasuransi Indonesia Jakarta Pusat (Jakarta)

Coordinate and schedule meetings of the Board of Commissioners, including agenda preparation, documentation, and distribution of materials. Prepare accurate minutes of Board of Commissioners’ meetings and ensure follow-up on action items. Maintain official documents and records related to the duties and decisions of the Board of Commissioners. Ensure effective communication and coordination between the Board of Commissioners, Board of Directors, committees, shareholders, regulators (e.g., OJK), and internal divisions. Monitor compliance with prevailing laws, regulations, and internal policies relevant to the Board of Commissioners’ duties. Support the implementation of good corporate governance (GCG) practices at the Board level. Manage administrative tasks such as correspondence, travel arrangements, and reporting on behalf of the Commissioners.

sekitar 15 jam lalu

Finance & Treasury Staff PT Kb Valbury Sekuritas Jakarta Pusat (Jakarta)

Prepare daily reports to Head Quarter Supporting daily finance operations Record and control entertainment budget usage Prepare and send entertainment expense reports to HQ Translate and assist in preparing data request from HQ related to financial and accounting data Update SOP (Standard Operating Procedure) in the finance division

sekitar 1 minggu lalu

Corporate Secretary Officer PT. TEMAS TBK Jakarta Utara (Jakarta)

1. Melakukan pelaporan compliance OJK, IDX dan peraturan pasar modal lain 2. Penyelenggaraan agenda korporasi 3. Pembuatan laporan tahunan dan laporan keberlanjutan 4. Pembuatan Minuta Rapat 5. Pembuatan dokumen perusahaan 6. Mempersiapkan RUPS dan Rapat Dewan

sekitar 2 minggu lalu

Corporate Secretary PT. Cisangkan Bandung (Jawa Barat)

Membantu mengelola dan mendokumentasikan kegiatan President Director. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap undang-undang dan peraturan yang berlaku. Mengelola aktivitas administrasi perusahaan, termasuk penyimpanan catatan perusahaan dan dokumen hukum. Bertindak sebagai penghubung antara direksi, karyawan, dan pemangku kepentingan eksternal. Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan kebijakan dan prosedur perusahaan. Mengelola kegiatan penunjang operasional perusahaan. Menjaga Kerahasiaan Perusahaan

sekitar 2 minggu lalu

Secretary to BOD PT Danayasa Arthatama Jakarta Selatan (Jakarta)

Assist in the smooth execution of the Board of Directors’ tasks in carrying out the company's operational activities. Support Directors in managing daily schedules, meetings, and appointments. Schedule and coordinate virtual as well as regular meetings, events, travel, and appointments for Board of Directors. Perform administrative tasks, including correspondence and filing. Prepare presentation materials as needed. Take minutes during meetings.

sekitar 3 minggu lalu

Sekretaris Direksi PT. Karenindo Citra Utama Jakarta Timur (Jakarta)

Melaksanakan pengelolaan penerimaan dan seleksi surat, dokumen, serta informasi baik dari internal maupun eksternal. Juga memilah informasi mana yang harus disampaikan dan tidak disampaikan kepada Direksi. Mendampingi Direksi dalam pertemuan dan rapat, serta mencatat hasil diskusi dan keputusan yang diambil. Mengelola korespondensi resmi, baik secara manual maupun digital. Berkoordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal terkait kebutuhan Direksi. Mengelola jadwal seluruh kegiatan Direksi, seperti rapat, kunjungan kerja, penerimaan tamu, dan lain sebagainya. Monitoring dan memastikan pekerjaan administratif Direksi berjalan lancar dan tepat waktu

sekitar 4 minggu lalu

Corporate Secretary Assistant PT. Tigaraksa Satria, Tbk Jakarta Selatan (Jakarta)

Mengelola dan mengoordinasikan seluruh aspek proses Corporate Action Perseroan, termasuk komunikasi dengan pihak perantara seperti underwriter, konsultan hukum, auditor dan lembaga pemerintah. Menangani proses keterbukaan informasi perusahaan secara berkala sesuai ketentuan OJK dan BEI serta otoritas bursa lainnya, serta memastikan kepatuhan terhadap prinsip Good Corporate Governance (GCG). Membantu penyusunan dokumen perusahaan seperti laporan tahunan (Annual Report), laporan keberlanjutan (Sustainability Report) dan dokumen legal lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pasar modal sesuai format dan jadwal yang ditentukan. Menyiapkan pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan Public Expose (PUBEX), termasuk notulensi, dokumentasi keputusan rapat, serta proses keterbukaan informasi terkait RUPS dan PUBEX. Menyusun materi komunikasi korporat seperti company profile, laporan investor, dan draft jawaban atas pertanyaan-pertanyaan media massa terkait kinerja perseroan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait urusan pasar modal dan pengelolaan perusahaan secara korporat. Mengembangkan dan menerapkan basis data, pengumpulan data, dan analisis data untuk mengantisipasi pertanyaan-pertanyaan dari pemegang saham, investor dan media massa. Mengelola Corporate Image dengan membina hubungan baik ke pihak-pihak lain, termasuk rekanan perusahaan, Pemegang Saham, Institusi Pemerintahan dan Masyarakat Umum. Mempersiapkan dan melaksanakan aktivitas Corporate Social Responsibility (CSR) Perseroan. Menyusun roadmap dalam rangka implementasi ESG (Enviromental, Social, and Governance) Perseroan.

sekitar 4 minggu lalu

Finance - Treasury Staff Orico Balimor Finance Jakarta Pusat (Jakarta)

Maintain banking administration Cash and loan management Cash flow and liquidity management

sekitar 4 minggu lalu

Secretary Director PT Adibayu Gajah Semakmur Yogyakarta (Yogyakarta)

Mengatur jadwal, janji temu, rapat, dan perjalanan direktur. Membuat laporan, presentasi, dan dokumen lain yang dibutuhkan direktur. Menangani panggilan telepon, email, dan surat-menyurat. Mempersiapkan dan mengorganisir pertemuan, termasuk membuat notulen rapat. Membangun dan memelihara hubungan positif dengan klien, staf, dan pemangku kepentingan. Berpartisipasi dalam perencanaan strategis departemen dan perusahaan. Melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan perusahaan. Siap bekerja flexible time

sekitar 1 bulan lalu

Personal Assistant Secretary to Director PT. The Clothes Jakarta Selatan (Jakarta)

Act as the point of contact between the manager(s) and Directors Handle requests and queries appropriately Manage diary and schedule meetings and appointments Liaising with internal departments, answering calls, and making travel arrangements. Take dictation and minutes Be Resourceful Devise and maintain office filing system Take care of Director(s) Personal Matters: Buying/Sourcing things Observing best business practices and etiquette.

sekitar 1 bulan lalu