PERSONAL ASSISTANT PT. Home of Living arts Indonesia Jakarta Utara (Jakarta)

Membantu Day to Day to do list. Membantu & memfollow up pekerjaan. Mahir dalam menggunakan microsoft word, excel, power point. Dapat bekerja multi tasking, teliti & orientasi ke detail. Membuat notulen rapat. Mencatat dan mengatur jadwal kegiatan, appointments, dan meeting atasan. Mengatur perjalanan bisnis atasan. Melakukan tugas administrasi & filling dokumen.

sekitar 9 bulan lalu

Assistant Director PT. Kaliabang Jaya Pratama Bekasi (Jawa Barat)

1.(H) Mengingatkan Direktur terkait setiap jadwal meeting (15 menit sebelumnya untuk meeting di dalam kantor dan 60 menit sebelumnya untuk meeting di luar kantor) 3.(H) Mengecek email perusahaan, serta memforward setiap email kepada PIC terkait, serta mengarsipkan email pada folder yang sesuai pada HTM. 4.(H) Melakukan otorisasi token rekening perusahaan sesuai dengan approval Direktur. 5.(H) Mencatat seluruh hasil meeting ke dalam MOM (Meeting of Minutes) dan mengirimkan hasil meeting kepada PIC terkait melalui WA. 6.(M) Menyusun jadwal meeting mingguan Director dan meminta approvel jadwal tersebut setiap hari Sabtu. 7.(M) Melakukan update data MOM Progress All Project (Modal Kerja, Piutang, Progress Pekerjaan) setiap hari Selasa dari data yang dikirimkan Site Manager dan meeting mingguan, serta mengirimkan hasil updatenya kepada Director pada hari Sabtu. 8.(B) Memberikan Laporan Progress All Project kepada Director setiap tanggal 10 bulan berikutnya 9.(B) Memberikan Laporan Kas Kecil kepada Director setiap tanggal 10 bulan berikutnya. 10.(B) Melakukan pembayaran tagihan telepon dan internet dan listrik 11.(B) Mengelolah, menginput data, dan membuat Laporan KPI seluruh karyawan 12.(P) Melakukan pencatatan buku kasus setiap kesalahan yang diinfokan dari atasan ataupun hasil meeting 13.(P) Jika ada karyawan baru bergabung, melakukan induction terhadap seluruh karyawan baru tersebut terkait SOP, Job Description, KPI, dan How to Manual, serta mengevaluasi hasil induction selama 1 bulan. 14.(P) Mengarsipkan seluruh dokumen asuransi, surat tanah, dan surat berharga lainnya dan mengupdate ke dalam Laporan Daftar Asset Direktur. 15.(P) Jika ada permintaan dari Finance Staff terkait kelengkapan data penagihan, memfollow up PIC SM terkait untuk segera mengirimkan kelengkapan penagihan. 16.(T) Melakukan pembayaran iuran, pajak, dan biaya tahunan terhadap seluruh asset Direktur tepat waktu sesuai dengan jadwal jatuh tempo pembayaran.

sekitar 9 bulan lalu

SEKRETARIS DIREKTUR PT. Asuransi Ramayana, Tbk Jakarta (Jakarta)

Surat Lamaran Pekerjaan Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) Copy Ijazah Terakhir/Surat Keterangan Lulus (SKL), beserta Transkrip Nilai Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) Foto Terbaru seluruh badan dan pass photo berwarna 3x4 cm

sekitar 9 bulan lalu

Sekretaris PT. GCI Indonesia Jakarta (Jakarta)

Membantu mengingatkan schedule, mempersiapkan bahan materi presentasi, mengatur jadwal, melakukan rekap dan laporan deskriptis atas subjek yang diperintahkan Atasan. Berpenampilan profesional yang bertujuan menjaga wibawa dan kredibilitas Perusahaan/Atasan. Dapat bekerja di luar jam kerja untuk mendukung aktifitas Atasan.

sekitar 10 bulan lalu

Personal Assistant PT. Indonesia Weda Bay Industrial Park Jakarta Selatan (Jakarta)

• Support GM in daily basis • Work closely with GM on a wide range of projects from market research, preparing presentations, events planning, payment and reimbursement, meeting arrangement, taking MoM, etc. • Assist verbal and non-verbal translation

sekitar 10 bulan lalu

Sekretaris Medis Royal Progress Hospital Jakarta Utara (Jakarta)

Membuat PKS-PKS dokter spesialis Mengelola STR & SIP agar tetap aktif Membuat SPK & RKK dokter Melaporkan hasil rapat komite medis kepada pihak yang terkait Menyampaikan informasi dari manajemen ke komite medis / dokter spesialis Berkoordinasi dengan dokter spesialis Menjadi notulensi dalam setiap rapat komite medis

sekitar 10 bulan lalu

Personal Assistant PT. Coway International Indonesia Jakarta Selatan (Jakarta)

Translate / interpret company meeting-related documents from English to Indonesian and vice versa. Handling management of the company-wide meeting. Providing assistance during presentation/trip. Prepares and types of correspondence and complex company reports as instructed. Duplicates, copies and distributes and mails materials for the office. Maintains files and equipment in an orderly and professional manner. Greets internal and external organization in a friendly and professional manner. Announces visitors and/or handles requests, as appropriate. Assisting in the office also business trip. Organizing appointments and agendas.

sekitar 10 bulan lalu

Personal Assistant to Director PT. Gunbuster Nickel Industry Jakarta (Jakarta)

Manage Director’s schedule and assess priority of appointments Organize meetings and ensure that director and the participants are well prepared for the meetings Manage Director’s travel arrangement (Including Visa, Flight ticket, accommodation, on site transportation) Data management and filing Manage records of Director’s contacts Assist Director in following up matters with related directors, HOD or staff Remind Director of important task and deadlines

sekitar 10 bulan lalu

JAPANESE SECRETARY PT. Yamaha Indonesia Motor Mfg Jakarta Timur (Jakarta)

Managing and organizing Japanese Advisor needs Managing and organizing Japanese Advisor documents and data Handling, calculating, and creating expense slips for Japanese Advisor Other tasks related to Japanese Advisor

sekitar 10 bulan lalu

Assistant Manager Agensi Pekerjaan Hays Sdn. Bhd. Kuala Lumpur (Kuala Lumpur)

sekitar 10 bulan lalu