Secretary Supervisor PT. Voksel Electric Bogor (Jawa Barat)

Prepare and organize the corporate documents and regular reporting documents in accordance with the laws and regulations under the authority of corporate secretary to be submitted to the relevant regulators (e.g. annual report and sustainability report, etc.) Create and maintain critical corporate records (e.g. correspondence, notarial deeds, circular resolutions, etc.) Organize and compile the meeting and materials for annual and extraordinary meeting of shareholders, periodically boards and committee meetings Following the development of the relevant laws and regulations and provide suggestions to the Corporate Secretary of the Company for any updates in connection with such laws and regulations to ensure that the Company comply with such prevailing laws and regulations Liaise with appointed notary, external counsel, share registrar, and relevant regulator (e.g. Financial Service Authority (Otoritas Jasa Keuangan) and DX, etc.) Perform an administrative duties, including communicating with relevant parties within group of Company and external in connection with corporate secretarial routines, transcribed and proofread documents

about 10 months ago

Sekretaris PT. Dana Purna Investama Jakarta (Jakarta)

about 10 months ago

Junior Secretary PT. Teknindopuri Ampuhperkasa Jakarta Utara (Jakarta)

Receive and prepare documents that will be approved by the Board of Directors Assisting all of the Board of Directors' administration duties Documents filing Performing secretary's daily activities in terms of operations

about 10 months ago

Sekretaris and Customer Relation PT. Cahaya Sani Vokasi Jakarta Selatan (Jakarta)

Memastikan kepuasan customer yang tinggi dan membangun hubungan jangka panjang yang kuat dengan customer. Mengatur tempat event dan berkoordinasi dengan vendor Membuat Sistem Retail secara keseluruhan Sebagai perwakilan Jewellery Professional (jika tidak ditempat) dalam menawarkan perhiasan untuk meningkatkan volume penjualan Bertanggung jawab dalam mengembangkan standard kualitas layanan, prosedur dan ketentuan layanan dan patuh terhadap kebijakan dan prosedur yang berlaku di perusahaan Meningkatkan citra perusahaan melalui pelayanan yang proaktif kepada customer guna mendukung pencapaian target Menyelesaikan semua pertanyaan dan keluhan customer sesuai dengan standar waktu layanan yang ditentukan untuk kepuasan customer Membangun dan mempertahankan hubungan yang baik dan efektif guna mengembangkan dan memaksimalkan relationship bisnis dengan customer Memastikan kelengkapan semua administrasi customer sudah diisi dengan akurat dan diberikan kepada bagian terkait dengan tepat waktu. Berkoordinasi dengan bagian operasional dan memastikan proses pemenuhan permintaan customer berjalan dengan baik dan tepat waktu Patuh pada standar perlindungan data dan kerahasiaan untuk melindungi informasi komersial yang sensitif. Bertanggung jawab sebagai HR, Finance, dan sekretariat dalam menangani operational boutique

about 10 months ago

Travel Secretary PT. Paramount Enterprise International Tangerang (Banten)

Provide high-level (CEO & Executive) administrative support in traveling matters. Requires discretion, confidentiality, and detailed knowledge of the travel's operations and procedures. Make local & overseas travel arrangements to make the best use of executive time & preferences. May have access to handle third parties or direct principal such travel agent, hotel, airlines etc. Handle confidential information and maintain the security of the executive's records and files.

about 10 months ago

SECRETARY Stella Maris School Jakarta Barat (Jakarta)

about 10 months ago

Personal Assistant (Mandarin Speaker) PT FCL INTERNASIONAL INDONESIA Jakarta Barat (Jakarta)

Sebagai translator Bertindak sebagai kontak orang pertama Mengelola jadwal harian seperti mengatur pertemuan dan rapat penting Mengingatkan atasan tentang tugas penting beserta tenggat waktunya Melakukan aktifitas kesekretariatan perusahaan Mengelola database dan sistem pengarsipan Berhubungan dengan staf, rekan kerja, dan klien Tugas lain-lain untuk mendukung atasan seperti menyelesaikan beberapa pelaporan tata kelola

about 10 months ago

Sekretaris Direksi PT. Comextra Majora Makassar (Sulawesi Selatan)

Menerima dan mereview dokumen yang membutuhkan persetujuan Direksi Mengatur jadwal / agenda Direksi Menangani korespodensi (Telp, email dan surat menyurat) Mengatur penerimaan tamu Memberikan instruksi dari Direksi untuk pihak / bagian tertentu dengan baik dan tepat Membuat / menyiapkan laporan yang dibutuhkan Direksi Sebagai notulis rapat

about 10 months ago

Secretary to BoD Pako Group Karawang (Jawa Barat)

Schedulling Managing the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments Coordinating all BoD needs Business travel arrangement Preparing and disseminating correspondence, memos and forms Organise and distribute messages to the appropriate team members etc.

about 10 months ago

PERSONAL ASSISTANT CV. Putera Biru Bandung (Jawa Barat)

Tugas dan Tanggung Jawab : - Menjalankan Tugas kesekertariatan, meliptu surat menyurat , membuat notulen meeting dan pengarsipan dokumen - Mengelola jadwal kerja direktur termasuk rapat Internal & Eksternal - Ikut serta dalam kegiatan formal dan informal dan memastikan jadwal direktur efektif dan efisien - Membuat Notulen meeting secara akurat dan mengkomunikasikan keputusan akhir dari meeting - Laporan harian kepada direktur mengenai pekerjaan yang perlu diselesaikan dan membuat agenda rutun setiap hari - Mengatur / memesan dan mengelola biaya perjalanan direktur / perusahaan - Berkoordinasi dengan tim lintas departemen diperusahaan eksternal - Menangani berbagai macam tugas dan situasi perusahaan termasuk kebutuhan direktur - Selalu ikut serta dalam perjalanan dinas direktur dan memenuhi segala keperluan direktur yang dibutuhkan - Menata dan membuat jadwal harian direktur agar terorganisir dengan baik - Loyalitas penuh, multitasking dan inisiatif tinggi diperlukan dalam menjalankan tugas setiap harinya untuk perusahaan maupun pribadi/direktur Dapat berkomitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan perusahaan maupun direktur

about 10 months ago