Melakukan semua tahapan perekrutan karyawan baru hingga kesiapan kebutuhan fasilitas karyawan, termasuk administrasi dan dokumentasi detail job descriptionnya. Melakukan tahapan proses karyawan resign, memastikan serah terima pekerjaan ke PIC yang tepat, pengembalian aset perusahaan dan penyelesaian hak dan kewajiban karyawan beserta administrasinya. Melakukan kontrol, rekapitulasi dan menyimpan bukti dengan lengkap terkait administrasi kehadiran karyawan. Memeriksa perhitungan lembur, gaji dan pemotongannya, status PTKP, insentif penjualan, iuran BPJS, premi asuransi, SPPD dan penyelesaiannya, klaim/reimburse medical sesuai ketentuan perusahaan, termasuk kebutuhan administrasi rawat inap karyawan. Rutin melakukan update data karyawan / struktur organisasi, evaluasi terhadap status karyawan, konfirmasi / update job description dan indikator kinerja karyawan, dan mengatur timeline serta memastikan evaluasi penilaian kinerja seluruh departemen dapat selesai tepat waktu. Melakukan koordinasi, memastikan penggunaan sistem/aplikasi dan memenuhi semua keperluan yang diminta oleh CHC Indoprima Group, serta mensosialisasikan semua informasi dan peraturan CHC ke karyawan dengan benar. Melakukan koordinasi untuk pemenuhan kebutuhan karyawan serta mereview, studi banding, kesepakatan dan mengevaluasi kontrak kerjasama dengan Pihak Outsource atau pihak lainnya sesuai kebutuhan perusahaan. Membuat pengajuan pembelian aset di Prima Capex dan mencari perbandingan beberapa supplier, membuat PO dan LPB. Melakukan kontrol pemakaian dan pembelian non barang dagang. Memiliki data dan memonitor keamanan aset perusahaan termasuk perawatan berkala, masa berlaku perizinan seperti asuransi, STNK, KIR, dll, termasuk kendaraan operasional, gedung kantor, showroom, gudang, pabrik dan (pengiriman) unit yang disewakan serta aset lainnya (bila ada). Berkerjasama dengan tim legal dalam membuat perjanjian kerjasama, renewal, addendum atas perjanjian yang pernah dibuat perusahaan serta mengarsip dengan baik serta rutin upload ke Prima Legal. Melakukan koordinasi pengiriman unit (logistik) dengan departemen lain, driver inhouse, serta melakukan pemesanan dan mereview supplier ekspedisi. Memonitor pekerjaan bawahan (Driver & Office Boy) agar melaksanakan pekerjaan yang efektif bagi perusahaan. Menciptakan budaya disiplin bagi semua karyawan.

Jakarta Timur