Memonitor buku bank dan perubahan saldo setiap hari kerja Membuat jalannya sistem dan prosedur akuntansi /keuangan Mengawasi kegiatan harian akuntansi/keuangan bulanan Mengatur pelaksanaan perhitungan dan pembayaran pajak-pajak (PPN,PPH & PBB) Memonitor penagihan Utility, Service Charge, dan Miscellaneous Mengerjakan hal-hal yang perlu mengenai keuangan & akuntansi apabila diminta Direksi atau Apartment Manager Mengatur dan mengawasi Cash Flow Membuat Payment Voucher dan giro serta transfer untuk pembayaran kepada supplier seteleh dokumen nya lengkap Melakukan pembayaran untuk PLN, PDAM, PT Telkom, dan Indosat serta pembayaran maintenance gedung Menyiapkan, memonitor dan mengevaluasi Standard Operation Prosedur untuk departemen Finance & Accounting bersama dengan Building Manager & Chief Accounting. Memonitor tagihan – setiap bulannya dan menangani surat menyurat penagihan I (sehari setelah jatuh tempo), II (1 minggu setelah pemberitahuan pertama) dan III (1 minggu setelah pemberitahuan kedua) kepada residen yang tidak melakukan pembayaran tepat waktu Membuat administrasi deposito berjangka Mengawasi pelaksanaan pembelian / pengadaan barang – barang kebutuhan seluruh departemen. Mengecek kelengkapan dokumen yang diberikan purchasing sebelum dilakukan pembayaran seperti: kwitansi, materai, faktur pajak surat jalan Pekerjaan lainnya yang ditugaskan secara khusus oleh perusahaan Mencatat transaksi kas /bank harian Membuat rekonsiliasi bank. Membuat standing journal yang terdiri dari : - Service Charge Income, Electricity, Water - Prepaid Expenses - Depreciation - Accrued Expenses (Cleaning Service, PLN, PAM, Maintenance Lift, Maintenance bunga) - Adjustment dan Correction Mencatat dan memposting semua transaksi keuangan ke General Ledger. Menyusun laporan keuangan Membuat jurnal SPT masa PPN Membuat aging schedule Menyiapkan data – data dan schedule untuk kebutuhan audit Melakukan hal-hal yang perlu apabila diminta oleh Building Manager Membuat administrasi faktur pajak keluaran Membuat perencanaan dan pelaksanaan proses KPA untuk konsumen Membuka kerjasama dengan berbagai bank sebagai partner Developer Menjaga hubungan baik dengan semua bank mitra Melakukan komunikasi aktif dengan konsumen berkaitan dengan proses KPA Membantu proses administrasi KPA Pekerjaan lainnya yang ditugaskan secara khusus oleh perusahaan

Surabaya