DESKRIPSI PEKERJAAN
Menjawab dan mencatat setiap telp, email dan fax yang masuk
Melakukan administrasi harian seperti surat menyurat dan patty-cash harian
Melakukan tugas administrasi umum dan pengarsipan untuk setiap surat-surat dan dokumen-dokumen
Melakukan tugas administrasi harian lainnya untuk membantu Direktur dan Managemen
Melakukan pengurusan paspor dan VISA untuk Direksi, Managemen ataupun karyawan lainnya
Membantu menyediakan akomodasi, tiket, hotel dsb untuk perjalanan Direktur, Managemen serta karyawan lainnya
Membantu proses invoice dan berkordinasi dengan kantor pusat mengenai setiap tagihan
Membantu tim dalam menyiapkan dokumen Lelang / Tender, khususnya lelang di perusahaan Migas (dari proses pendaftaran hingga awards)
Mengarsip dokumen penting perusahaan dan melakukan perpanjangan jika ada yang habis masa berlakunya.
Mengatur dan berkordinasi dengan Managemen dan supir untuk penggunaan mobil kantor
Mencari serta memilih supplier untuk beberapa kebutuhan seperti stationery atau perlengkapan lainnya dan membuat PO (Purchase Order) sampai dengan memonitor kedatangan barang yang dipesan sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan
melakukan kegiatan administrasi lainnya dalam menunjang pekerjaan sehari-hari
Membantu proses recruitment
REQUIREMENT
Usia maksimal 30 thn
Berpenampilan rapi dan terbiasa dengan make-up
Berpengalaman minimal 3 tahun dibidang yang sama untuk S1 dan 5 tahun untuk D3
Mahir mengoperasikan computer (MS. Office dan Internet, dapat menggunakan Photoshop atau program design lainnya menjadi nilai lebih)
Memiliki kemampuan komunikasi baik
Dapat bertanggungjawab pada semua tugas-tugasnya
Bisa menjaga rahasia dan dapat dipercaya
Memiliki etika yang baik
Menguasai tugas sekretaris.
Dapat bekerja individu atau dengan tim
Dapat berbahasa Inggris minimal pasif
berdomisili di JAKARTA
DETAIL LOWONGAN
- Umur Max 30th
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Staff
