Sekretaris PT. Muncul Group Yogyakarta (Yogyakarta)

Membuat minutes of meeting Mengatur schedule atasan Menjadwalkan rapat dan memastikan keperluan rapat terpenuhi, termasuk mempersiapkan ruang konferensi untuk rapat Mengelola administrasi, memo, telepon, email Membuat perencanaan perjalanan bisnis untuk para eksekuti Menyambut tamuKomunikasi dengan berbagai pihak Mengoptimalkan alur kerja kantor ke departemen dan/atau Unit Bisnis terkait, memberikan fungsi pendukung kepada tim internal dalam hal koordinasi

sekitar 16 jam lalu

Corporate Secretary PT. Tibeka Logistik Indonesia Jakarta Selatan (Jakarta)

Mengawasi dan menyusun strategi analisis akun untuk memastikan bahwa entri dan saldo sudah benar. Mengawasi proses accounting, pembukuan dan administrasi setiap hari serta mengajukan laporan keuangan setiap bulan sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan. Menjelaskan situasi keuangan dengan melakukan analisis kuantitatif. Mengawasi penanganan dan penyelesaian proses audit laporan keuangan tahunan. Memantau aktivitas finansial untuk laporan membantu untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan keuangan. Mempersiapkan dokumen (Termasuk data aset C-Level) yang dibutuhkan dan mengumpulkan laporan perpajakan C-level. Memastikan proses audit tahunan dan pelaporan pajak berjalan sesuai dengan ketentuan. Mengerjakan tugas ad-hoc yang diberikan oleh atasan. Menjaga kerahasiaan informasi/data perusahaan. Menerapkan kebijakan, prosedur atau prinsip-prinsip keamanan informasi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.

sekitar 14 jam lalu

Secretary PT. Kapal Api Global Surabaya (Jawa Timur)

Manage activities related to the corporate secretary role, including managing the schedule or agenda, and ensuring that the schedule remains on track. Prepare and disseminate correspondence, including letters, minutes of meetings, and necessary forms. Provide administrative support and address other needs in the context of official duties, such as arranging official travel and preparing materials and documents required for meetings. Handle VIP guests and manage office petty cash.

sekitar 2 hari lalu

Finance Treasury Supervisor PT. Pahala Bahari Nusantara Jakarta Barat (Jakarta)

Memantau implementasi treasury sesuai pedoman. Meninjau pengelolaan modal, mengevaluasi proyeksi arus kas dan mengelola likuiditas. Memfasilitasi corporate action dengan memastikan ketersediaan dana untuk kebutuhan dan non tunai. Menganalisis deposito berjangka struktur pinjaman dan mitra bank yang potensial. Mengidentifikasi, mengakses, memitigigasi dan mengevaluasi resiko terkait implementasi Treasury. Meninjau dan memperbaharui data mitra bank dari dalam negeri dan luar negeri, termasuk penetapan batas maksimum jumlah dana atau investasi dan rekomendasi penempatan investasi. Mengelola proses advisory terkait penempatan investasi, pendanaan, pelaporan dan proses pengenalan pelanggan (Know Your Customer). menyedikan laporan treasury, analisis aktual dan proyeksi, serta laporan tambahan lainnya. Membangun dan menjaga relasi dengan pemangku kepentingan.

sekitar 5 hari lalu

Company Secretary PT. Mitra Informatika Surabaya (Jawa Timur)

Managing & documenting board meetings Documenting the entire company's agenda Acting as a reliable adviser Responsible for the training and development of the team Communicating with any internal/external parties Make sure every decision taken is in line with any policies Overseeing overall business health

sekitar 1 minggu lalu

Secretary CV Pelita Jaya Medan (Sumatera Utara)

Bertanggung jawab untuk menyusun, mengkoordinasi, dan menginformasikan jadwal meeting untuk direksi dan pihak – pihak terkait, dan membuat notulen rapat dan memastikan semua notulen rapat tersusun rapi dan mudah dicari. Mengarsip seluruh dokumen perusahaan, seperti akta – akta perusahaan, kendaraan perusahaan, dan lainnya, serta memperbaharui nya apabila diperlukan. Bertanggung jawab dalam menyimpan dokumen sensitive/penting perusahaan dan menjaga kerahasiaanya.

sekitar 1 minggu lalu

Corporate Secretary PT. Asahimas Flat Glass, Tbk Jakarta Utara (Jakarta)

Monitoring the Company’s compliance with the Company Law and other statutory provisions, the Articles of Association, Financial Services Authority and capital market rules and related statutory regulations, in close coordination with the Legal Department; Maintaining regular communications with the capital market regulatory agencies, including the Financial Services Authority and the Indonesia Stock Exchange, on all matters pertaining to governance, corporate actions and material transactions; Ensuring that shareholders and the general public are kept regularly informed about the Company’s actions, financial position and other material matters; Conducting General Meeting of Shareholders, Board of Directors' and Commissioners' Meetings, as well as documenting the minutes of such meetings; Ensuring that both Board of Commissioners and Board of Directors are promptly informed of any relevant regulatory changes and that they understand their implications. Responsible for the Company's orientation programs for the Board of Directors and/or Commissioners.

sekitar 2 minggu lalu

Secretary, Accounting and Tax PT. Mahardhika Citra Indonesia Bandung (Jawa Barat)

Membuat laporan akuntansi bulanan (Neraca, Laba Rugi, Arus Kas) Konsolidasi laporan keuangan (termasuk rekonsiliasi bank) Melakukan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data/fakta yang ada Melakukan analisis biaya, utang dan piutang perusahaan Menghitung pajak dan menyusun laporan keuangan serta perhitungan pajak Membuat Faktur Pajak (termasuk untuk pembeli/lawan transaksi) Membuat Bukti Pemotongan Pajak Mengoperasikan aplikasi perpajakan (DJP Online, E-Faktur dan E-SPT) Perhitungan PPN masa Pelaporan SPT PPh Masa dan SPT PPh Badan Berkoordinasi dengan auditor internal dan eksternal Mengikuti peraturan terbaru tentang perpajakan Berkoordinasi dengan tim dan pekerjaan lain yang terkait

sekitar 2 minggu lalu

Secretariat Support Yayasan Buddha Tzu Chi Indonesia Jakarta Utara (Jakarta)

Melakukan korespondensi dan komunikasi dengan komunitas Melakukan koordinasi terkait dengan kegiatan yang akan dilakukan Melakukan dokumentasi dan pelaporan terhadap kegiatan yang dilakukan komunitas

sekitar 2 minggu lalu

Finance Accounting Staff PT. Sinopacific Peralatan Indonusa Jakarta Utara (Jakarta)

To prepare the supporting documentations for monthly closing (General Ledger, Balance Sheet, Profit/Loss, etc). Prepare tax administration reports and to ensure it is done in accordance with the prevailing laws and regulations. To prepare all invoice calculations, ensuring that there are no deviations between the calculations and the invoices. To process all of the company’s financial obligations to ensure that they are paid on time and to provide accurate and timely financial in order to control the company’s cash flow. To collect, document and process vendor’s tax and compliance documentations, ensuring its accuracy in accordance with the company’s policy. To prepare all supporting data for fixed assets, A/P, A/R, Stock, Loan in order to ensure accurate and timely documentation.

sekitar 2 minggu lalu