Sekretaris Direksi PT. Warna Warni Media Jakarta Pusat (Jakarta)

Performing all executive secretarian task for Director. Able to administration work, attentation to details. Provide on a daily matters which may include the private needs. Provide reports and minutes of meeting, scheduling appointments and maintaining confidential files. Handling of correspondences with local and other claim such as mobile phone. Booking and arranging travel, transport and accommodation. Organizing event and conferences. Typing, compiling and prepare report, presentation and correspondence. Perform other related duties as required.

sekitar 6 bulan lalu

SECRETARY PT. Maju Express Indonesia Jakarta Utara (Jakarta)

Perform clerical tasks including organizing files, managing documents, and data entry. Assist in company secretarial work such as maintaining records and preparing reports. Provide executive administrative support to senior management. Deliver excellent customer service through phone and email correspondence. Support office efficiency by handling scheduling, office supplies, and general administrative duties.

sekitar 6 bulan lalu

Sekretaris Direksi PT. Jobubu Jarum Minahasa, Tbk Jakarta Selatan (Jakarta)

1. Mendukung kegiatan administratif Direksi, termasuk pengelolaan jadwal, perjalanan, dan pembuatan laporan. 2. Mengelola dan menjaga arsip penting, termasuk dokumen rahasia dan konfidensial perusahaan. 3. Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme dan kehati-hatian. 4. Mengkoordinasikan pertemuan dan rapat Direksi, mempersiapkan agenda, dan mencatat minuta rapat. 5. Menyusun dan mengelola korespondensi resmi, termasuk surat, email, dan memo. 6. Menyelenggarakan acara perusahaan dan pertemuan internal sesuai kebutuhan. 7. Menyediakan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai permintaan.

sekitar 6 bulan lalu

Receptionist cum Secretary PT. Pan Pacific Jakarta Jakarta Utara (Jakarta)

Front office & reception duties Handling all activities related to screening, greeting and welcoming guests/visitors. Direct visitors to the appropriate person and office Receiving and connecting communication via telephone. Ensure reception area is tidy and presentable Having pleasant personality, helpful and friendly Assisting GA (General Affairs) department for daily administration stuff Daily assistance for President Director & General Manager (Korean) Receive, sort and distribute daily mail/deliveries

sekitar 6 bulan lalu

Corporate Secretary & Legal Supervisor PT. Impack Pratama Industri, Tbk Jakarta Utara (Jakarta)

Managing reporting activities related to the Corporate Secretary. Acting as a liaison between the company and shareholders, regulators and other stakeholders. Handling corporate actions and events; such as GMS, public expose and press conference. Monitor company’s compliance with updated capital market rules and related statutory regulations. Handling legal tasks.

sekitar 6 bulan lalu

Personal Assistant to CEO (Japanese Speaking - JLPT N1) PT. Sinar Jernih Sarana Jakarta Pusat (Jakarta)

Membuat dan mengatur jadwal pertemuan Atasan dengan pihak-pihak eksternal dan internal perusahaan Menghadiri konferensi, pertemuan atau diskusi dan berperan sebagai penerjemah untuk menjembatani peserta Membuat catatan pertemuan (Minutes of Meeting) yang dilakukan oleh atasan, mengirimkannya kepada semua pihak terkait, mendokumentasikan dan menindak-lanjuti poin-poin yang dibahas dalam pertemuan Mengurusi perjalanan dinas Atasan seperti pemesanan/pembelian tiket transportasi, akomodasi, uang saku dan keperluan terkait lainnya. Memudahkan komunikasi yang efektif antara kedua pihak yang tidak bisa berbicara dalam bahasa yang sama dengan cara menerjemahkan ke dalam Bahasa Jepang, Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris Menerjemahkan bahan tulisan seperti buku, emails, surat, pesan, Minutes of Meeting atau lainnya ke dalam salah satu bahasa yang diminta (Bahasa Inggris, Bahasa Jepang atau Bahasa Indonesia) dan lain lainnya.

sekitar 6 bulan lalu

Sekretaris Direksi / Secertary For Director PT. Kerta Rajasa Raya Surabaya (Jawa Timur)

Melakukan kegiatan adminstrasi seperti input pembelian,input PO. Melakukan kegiatan Pembelian Bahan Baku Lokal/Impor. Melakukan Kegiatan Pembelian Sparepart Impor. Melakukan Laporan Kertas Harian,Mingguan & Bulanan. Membuat laporan Produksi (jika diperlukan oleh direksi). Mengelola Pengarsipan secara soft file dan hard file (surat,menyurat,invoice undangan dll). Mempersiapkan dokumen penting,seperti laporan,presentasi dan sebaginya yang diperlukan oleh atasan. Mengkoordinasi ke seluruh divisi atau department terkait jika di butuhkan. Melakukan kegiatan adminstrasi seperti email,Internal memo dll.

sekitar 6 bulan lalu

Corporate Secretary PT. Padmatirta Wisesa Surabaya (Jawa Timur)

Pemesanan dan mengatur perjalanan, transportasi, dan akomodasi. Mengingatkan tentang tugas dan tenggat waktu penting. Mengetik, menyusun, dan menyiapkan laporan, presentasi, dan korespondensi. Mengelola basis data administrasi & sistem pengarsipan. Rekapitulasi pengeluaran dan tagihan.

sekitar 6 bulan lalu

Sekretaris Direksi PT. Siba Surya Semarang (Jawa Tengah)

Melaksanakan tugas administrasi kesekretariatan Melakukan arsip dokumen perusahaan Melakukan pengaturan agenda dan membantu menyiapkan kebutuhan operasional direksi Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak internal atau eksternal

sekitar 7 bulan lalu

Secretary PT. Kapal Api Global Surabaya (Jawa Timur)

Manage activities related to the corporate secretary (daily/weekly/monthly) including schedulling and making sure the schedule is on track Prepare and disseminate correspondence of letters, minues of meeting and forms Building Management of Development of Innovation Center Office Providing administratice support and other needs

sekitar 7 bulan lalu