DESKRIPSI PEKERJAAN
Menyediakan administrasi, administrasi, serta dukungan penelitian untuk membantu Direktur dan operasi kantor berjalan lancar dan efisien.
Melakukan dan mengkoordinasikan administrasi kegiatan (penjadwalan) dari Direktur dengan kantor pada umumnya, mengambil dan mengintegrasikan data ke dalam jadwal dan tenggat waktu, dan menyebarluaskan informasi kepada karyawan dan pihak ketiga.
Diperlukan untuk mengontrol komunikasi keluar dan masuk antara kantor Direktur ke / dari semua departemen dan pihak ketiga berdasarkan fungsionalitas departemen dan kebutuhan pihak ketiga.
Melakukan komunikasi yang baik dan keterampilan bernegosiasi ketika berbicara dan menangani akun dari pemasok impor dan pelanggan expor.
Mengatur rencana kalender untuk jadwal dan pertemuan eksekutif tetap
Bertindak sebagai penghubung antara pihak-pihak dalam tingkat eksternal dan internal (manajer dan konsultan) dalam mengkoordinasikan pertemuan
Meringkas laporan dan dokumen hasil presentasi
Kelola dan prioritaskan beberapa tugas yang telah ditetapkan
Jawab panggilan telepon ke pihak yang terkait ketika itu penting tanpa penundaan
Jadwalkan rencana perjalanan dari Direktur
Bertindak sebagai wakil Direktur, bila diperlukan dalam pertemuan, seminar, konferensi
Bersiaplah untuk mendelegasikan tanggung jawab Direktur sesuai yang diperintahkan dan harus memiliki kemampuan pengambilan keputusan yang efektif
REQUIREMENT
S1
Aktif berbahasa Inggris (tertulis dan lisan), kelancaran berbahasa Mandarin tertulis atau lisan adalah nilai tambah
Dapat menggunakan Microsoft Office dengan sangat baik
Memiliki keterampilan manajemen dasar
Pengetahuan administrasi bisnis yang sederhana
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Staff