DESKRIPSI PEKERJAAN
Membuat dan mengirimkan surat penawaran kepada pelanggan /calon pelanggan(Quotation).
Membuat dan mengirimkan surat permohonan penawaran dari supplier / principle (RFQ)
Melihat tender-tender online yang diikuti
Melakukan pendaftaran-pendaftaran online
Cek jadwal-jadwal pameran, dll
Membuat dan file perkenalan
Selalu mengetahui informasi terkini mengenai perkembangan Quotation, RFQ dan memastikan mendapat jawaban atas pengiriman Quotation/RFQ yang dilakukan.
Mempertahankan komunikasi yang baik dengan jaringan dalam perusahaan pelanggan/ Calon pelanggan.
Mencatat permintaan pelanggan, data RFQ sampai dengan data Quotation dan melaporkan secara mingguan.
Melaksanakan pekerjaan administrasi sehari-hari sebagaimana perlu.
Menangani dan memahami semua lalu lintas dokumen selama proses order berlangsung sampai selesainya seuma penerimaan dan pengiriman dokumen dan penutupan siklus penjualan pada saat penerimaan dana.
Selalu mengetahui kondisi terkini status setiap order yang didapat maupun yang masih dalam proses.
Menyimpan data dan dokumen penjualan, penawaran dari supplier dan mengarsipnya dikantor dengan baik.
Sanggup dan bersedia melaksanakan tugas promosi bila diperlukan.
Sanggup dan bersedia melakukan perjalanan keluar kota jika diperlukan.
Bertindak professional, etika yang baik dan menjaga rahasia kepentingan Pihak I dan pelanggan.
Tugas-tugas lain yang akan diberikan sesuai petunjuk atasan dari waktu ke waktu.
REQUIREMENT
Minimum SMK /SMA /LPK secretarial/D-3 majoring Administration / Accounting
Support Sales & Marketing activity
2 years experience of work in related fields
Highly proficient in Microsoft Word, Excel, and Accurate software
Highly motivated, good personality, self starter, diligent, detail oriented, perfectionist, hardworking, excellent attitudes, teamwork
Good in Engllish proficiency skill
for full time / permanent
Priority for the candidates stay in South / West Jakarta
Possess driving license SIM C or SIM A
URGENTLY REQUIRED
We are fast growing trading & distribution company
in West Jakarta which carry world leading manufacture,
Currently need few fresh graduate candidates to be positioned as :
SALES ADMIN (SA)
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification SMA/SMK
- Min Experience Less than 1 year experience/Fresh Grad