Personal Assistant/Sekretaris Direksi PT. Srirejeki Perdana Steel Jakarta Barat (Jakarta)

Mengakomodasi kebutuhan dan kegiatan direksi didalam maupun luar kantor. Mengatur dan membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan relasi, mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat direksi & travel Direksi Mendampingi dan membuat notulensi rapat direksi Mencatat & memfollow up hasil meeting ke PIC terkait baik Internal maupun External dan Mengupdate laporan ke direksi. Melakukan kegiatan administrasi dan pengarsipan (surat menyurat, filling, telepon dan menyimpan arsip-arsip penting) Mewakili Direktur jika berhalangan untuk melakukan tugas keseharian dan pengasawasannya sampai selesai Research dan mempersiapkan surat, presentasi, email, pengumuman dan korespondensi lainnya. Menyusun dan mengingatkan agenda, deadline, control pekerjaan yang berkaitan dengan direksi

about 6 months ago

Secretary PT. Penta Artha Impressi Jakarta Barat (Jakarta)

Scheduling meetings Arrange and confirm appointments Orginizing files Completing administrative paperwork Taking minutes of meetings Other tasks related

about 6 months ago

Secretary PT. Charoen Pokphand Indonesia Jakarta Utara (Jakarta)

Organize and maintain files and databases in a confidential manner Manage communication including emails and phone calls Screen phone calls, redirect calls, and take messages Schedule appointments, meetings, and reservations as needed Receive deliveries; sort and distribute incoming mail Coordinate staff travel arrangements including transportation and accommodations

about 6 months ago

Personal Assistant PT. Kairos Multi Jaya Jakarta Utara (Jakarta)

• Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon. • Menjawab panggilan telepon. • Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan. • Mengorganisir dan merencanakan pertemuan. • Membuat notulen rapat. • Melakukan atau menyiapkan berkas. • Menjaga semua berkas dan catatan digital.

about 6 months ago

Personal Assistant to COO PT. Kuaikuai Tech Indonesia Jakarta Barat (Jakarta)

Assisting Director on daily communications with indonesian workers Document Translation (Mandarin to English, Mandarin to Bahasa; and Vice versa) Have a strong leadership Assist in creating promotional materials, marketing copy. Assisting directors in running the company's operations. Update business developments in accordance with the company's field. Other job assign by Director

about 6 months ago

Personal Assistant PT. Global Sukses Digital Jakarta Selatan (Jakarta)

Mengorganisir seluruh kegiatan dan pekerjaan atasan sesuai dengan arahan dan kebutuhan dari atasan dengan tujuan untuk kegiatan direksi tercatat Bertindak sebagai representasi atasan untuk memonitor pekerjaan tim yang berada dalam cakupan tanggung jawab dari atasan Melakukan follow up terhadap dokumen dan penawaran yang dibutuhkan atasan Merekomendasikan dokumen yang membutuhkan persetujuan atasan sebelum diserahkan kepada atasan

about 6 months ago

Sekretaris PT. Lelco Trindo Graha Nusantara Jakarta Barat (Jakarta)

Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan. Mengurus Jadwal dan Tiket

about 6 months ago

Sekretaris Direksi PT Limas Anugrah Steel Surabaya (Jawa Timur)

Membantu kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan Melaksanakan administratif ,surat menyurat dan pengarsipan Melaksanakan persiapan bahan kerja Melaksanakan notulensi dalam kegiatan rapat berkala pimpinan Melaksanakan tugas yang langsung di instruksikan oleh pimpinan

about 6 months ago

Secretary of Directors Oasis Amir Hotel Jakarta Selatan (Jakarta)

Answer phone calls and redirect them when necessary Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments Prepare and disseminate correspondence, memos and forms File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners Support and facilitate the completion of regular reports Develop and maintain a filing system Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders Make travel arrangements Document expenses and hand in reports Undertake occasional receptionist duties

about 6 months ago

Sekretaris BOD PT. Mekar Armada Investama Jakarta Pusat (Jakarta)

Menjadwalkan rapat & memastikan keperluan rapat terpenuhi. Mengatur jadwal dan perjalanan dinas BOD. Menjaga kerahasiaan perusahaan. Menjadi notulen dalam meeting. Mengelola administrasi kesekretariatan.

about 6 months ago