Kerjasama dengan Finance Controller, HR Coordinator, dan seluruh tim proyek Sebagai Admin Proyek, Anda akan menjadi tulang punggung dokumentasi dan administrasi proyek relokasi skala besar dengan klien government. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi karena seluruh dokumen yang Anda kelola akan menjadi audit trail untuk audit BPK dan internal audit. Anda akan menangani 15+ jenis dokumen compliance, daily reporting, korespondensi formal, dan filing system terstruktur. ▸     Document Management: Mengelola seluruh dokumen proyek: kontrak, BAST, surat jalan, manifest cargo, work permit, vendor pass ▸     Daily Reporting: Compile dan submit Daily Progress Report (DPR) ke klien dan internal setiap sore ▸     Correspondence: Menyiapkan surat formal ke klien government (PPK, Inspektorat), vendor, dan internal stakeholders ▸     Filing System: Maintain filing system fisik dan digital (EDMS) yang BPK-ready dan auditable ▸     Attendance & Payroll Support: Support HR Coordinator untuk attendance crew 150+ orang, validasi lembur, BPJS ▸     Procurement Support: Support proses procurement: purchase request, purchase order, invoice tracking, vendor verification ▸     Meeting Coordination: Schedule meeting, ambil notulensi, distribute minutes, follow up action items ▸     Photo Documentation: Maintain photo archive harian dengan metadata yang terorganisir per lokasi/tanggal ▸     Inventory Tracking: Support Inventory Control Manager untuk update WMS, reconcile data, dan audit prep ▸     Government Compliance: Memastikan seluruh dokumen sesuai standar LKPP, e-procurement, dan integrity pact

Jakarta Pusat