Executive Secretary

(Staff)
PT. Surya Darma Perkasa
Jl. Daan Mogot Km. 1 No. 99, Jakbar
Jakarta Barat - Jakarta - Indonesia
Lamar Sekarang       Simpan Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mengatur jadwal tamu dan pertemuan Direksi, dan memastikan tidak ada meeting yang bentrok dan semua meeting bisa diakomodir. Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal dan eksternal. Menyampaikan instruksi dan kebijakan Direksi secara tepat waktu. Mengatur jadwal, agenda, dan perjalanan dinas Direksi. Menyiapkan dokumen rapat, bahan presentasi, dan notulen. Mengelola surat masuk/keluar dan arsip dokumen penting. Menangani dan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan. Menyusun laporan kegiatan Direksi serta mengingatkan komunikasi rutin di grup internal. Memantau tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direksi. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, klaim biaya). Mendukung kegiatan administratif terkait keputusan strategis Direksi.
REQUIREMENT

Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman kerja 3–5 tahun di posisi sekretaris eksekutif, personal assistant, atau senior administrator. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Calendar Management, serta aplikasi digital seperti Zoom, dan Google Drive. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris secara aktif (penguasaan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah). Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, serta menjaga kerahasiaan informasi dengan profesional. Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan terbiasa bekerja dengan pimpinan/top management.

DETAIL LOWONGAN
  • Umur -
  • Min GPA -
  • Min. Qualification D3
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Alamat

Jakarta Barat

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

http://hartonorentcar.com/

50-100

Formal

Indonesian

Otomotif

622156977708

monday - saturday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. Daan Mogot Km. 1 No. 99, Jakbar