DESKRIPSI PEKERJAAN
Menangani kegiatan yang berhubungan dengan kebutuhan Direksi dengan cepat dan akurat
Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email dan panggilan telepon.
Menyaring informasi penting dan mendistribusikannya kepada pihak yang tepat.
Menyiapkan dan mendistribusikan notulen rapat.
Wajib bisa menjaga kerahasiaan semua informasi baik Direksi maupun perusahaan.
2. Mengelola jadwal Direksi sesuai kebutuhan dan permintaan
Maintain jadwal & mengatur janji temu Direksi dengan pihak internal maupun eksternal
Mendampingi Direksi saat janji temu dengan Pihak Eksternal jika dibutuhkan.
Mengatur dan menyediakan kebutuhan rapat seperti membuat agenda dan risilah rapat (Minutes of Meeting).
Mengatur perjalanan bisnis eksekutif termasuk memesan transportasi dan akomodasi serta kebutuhan lainnya yang terkait.
3. Menangani manajemen dokumen & arsip dengan rapih dan akurat
Membuat & memastikan sistem pengarsipan dokumen berjalan dengan efisien.
Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk rapat, presentasi, atau tugas lainnya.
Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi.
REQUIREMENT
Pendidikan minimum D3 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris atau setara
Pengalaman bekerja minimum 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif
Mahir dalam melakukan manajemen data, data entry, perencanaan dan pengaturan acara & filing management
Memiliki sikap kerja yang profesional dan berintegritas tinggi.
Memiliki kemampuan dalam management waktu yang baik, multitasking, menentukan prioritas kerja dengan efektif, excellence customer service dan detail oriented
Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia dan Inggris. Added Point : Bahasa Mandarin.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff
