1. Order Management (Taking Order dari Store) Menerima dan memproses permintaan order dari seluruh cabang (request order). Memastikan setiap permintaan sesuai kebutuhan pelanggan dan kebijakan perusahaan. Mengecek ketersediaan stok di warehouse pusat sebelum melakukan pemesanan ke supplier. Mengkomunikasikan status order ke store, termasuk ketersediaan barang, kebutuhan pemesanan ke supplier, dan estimasi kedatangan. 2. Purchasing Membuat Purchase Order (PO) resmi di sistem (Stocky/Shopify) untuk kebutuhan lensa dari supplier. Melakukan pemesanan ke supplier serta memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal. Menentukan metode pengiriman (ke warehouse pusat atau langsung ke cabang) sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Menjadi penghubung utama antara perusahaan dan supplier terkait pengadaan barang. 3. Receiving Coordination Jika barang dikirim ke warehouse pusat → berkoordinasi dengan tim warehouse untuk proses penerimaan fisik dan pembaruan stok di sistem. Jika barang dikirim langsung ke cabang → memastikan konfirmasi penerimaan dari store dan melakukan input receiving di sistem atau transfer stok ke cabang. Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data di sistem (tidak minus). 4. Inventory Control & Reporting Memastikan seluruh PO, receiving, dan transfer tercatat dengan rapi dan akurat di sistem. Membuat laporan berkala (harian/mingguan) mengenai status PO, kedatangan barang, dan order cabang. 5. Finance & Administration Support Menyerahkan dokumen lengkap (PO dan bukti receiving) ke Finance untuk keperluan pembayaran supplier (3-way matching). Mengarsipkan seluruh dokumen pembelian dan transaksi terkait. Melakukan rekonsiliasi data pembelian dan stok apabila terdapat perbedaan antara sistem dan fisik.

Surabaya