Staff Admin Tender

(Staff)
PT Ratna Asia
Jl. Dinoyo No. 20, Kav III, Jl. Dinoyo No.20, RT.006/RW.06, Keputran, Kec. Tegalsari, Kota SBY, Jawa Timur 60265
Surabaya - Jawa Timur - Indonesia
Lamar Sekarang       Simpan Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

· Menyiapkan dan menyusun dokumen administratif untuk keperluan tender sesuai ketentuan. · Melakukan registrasi perusahaan pada berbagai platform tender (LPSE, e-Procurement, vendor portal, dll). · Berkoordinasi dengan atasan, tim sales/marketing, dan divisi terkait untuk memastikan proposal memenuhi persyaratan dan spesifikasi klien. · Mengunggah dan/atau mengirimkan dokumen tender sesuai prosedur (online maupun offline) tepat waktu sebelum deadline. · Memantau proses tender hingga selesai serta menjalin komunikasi dengan pihak penyelenggara tender dan internal perusahaan. · Mengarsipkan seluruh dokumen tender (fisik maupun digital) dengan baik dan terstruktur. · Membuat laporan tender yang diikuti (status, progres, hasil, evaluasi). · Membantu dalam proses klarifikasi, addendum, dan negosiasi apabila dibutuhkan. · Memberikan dukungan administratif lain terkait proyek atau kegiatan pengadaan.
REQUIREMENT

· Pendidikan minimal D3/S1 Semua jurusan, diutamakan dari jurusan Teknik. · Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi tender/pengadaan. · Memahami alur dan prosedur tender baik manual maupun elektronik. · Pengalaman menangani tender/proyek Pemerintahan menjadi nilai tambah. · Menguasai sistem portal e-Procurement (LPSE, e-Catalog, vendor portal, dll). · Terampil menggunakan Microsoft Office. · Mampu menyusun dokumen tender secara rapi, detail, dan sistematis. · Memiliki integritas tinggi, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan deadline ketat. · Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal. · Bersedia bekerja lembur jika diperlukan. · Diutamakan berdomisili di Surabaya.

DETAIL LOWONGAN
  • Umur -
  • Min GPA -
  • Min. Qualification D3
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Alamat

Surabaya

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

https://www.tokopedia.com/ratnaasia

20-50

Manufaktur

0315676407

monday - saturday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. Dinoyo No. 20, Kav III, Jl. Dinoyo No.20, RT.006/RW.06, Keputran, Kec. Tegalsari, Kota SBY, Jawa Timur 60265