Mengidentifikasi kebutuhan barang/jasa dari setiap departemen. Membuat rencana pembelian sesuai anggaran perusahaan. Memastikan ketersediaan barang/jasa sesuai jadwal produksi atau operasional Mencari, memilih, dan mengajukan calon pemasok (vendor/supplier) yang sesuai. Melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman. Membuat dan memperbarui database supplier. Membuat dokumen pembelian seperti purchase request, purchase order (PO), dan kontrak. Berkoordinasi dengan bagian gudang, produksi, dan finance terkait kebutuhan barang/jasa. Memastikan barang yang dipesan sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang disepakati. Menangani permasalahan yang muncul, misalnya barang rusak, salah kirim, atau keterlambatan. Memastikan kualitas barang sesuai standar perusahaan. Membuat laporan pembelian secara rutin kepada atasan. Memastikan proses pengajuan PIB dan PEB sesuai ketentuan bea cukai Melakukan koordinasi dengan forwarder, shipping line, maskapai dan pihak bea cukai untuk kelancaran pengiriman. Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen ekspor – impor (invoice, packing list, bill of lading/airway bill, COO, PIB/PEB, LC, dll) Memastikan kelengkapan dokumen perizinan (PI, LS, SKI BPOM, SNI, FTA, dsb) sesuai jenis barang. Melakukan pemantauan jadwal kedatangan/pengiriman barang serta menyampaikan update ke tim internal terkait. Melakukan input dan update data di sistem internal (ERP/OSS/INATRADE). Mengajukan pembayaran terkait biaya impor/ekspor (bea masuk, PPN, PPh, storage, demurrage, freight, dll). Melakukan pengarsipan dokumen ekspor-impor secara rapi untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

Yogyakarta