1. Menangani kegiatan yang berhubungan dengan kebutuhan Direksi & Komisaris dengan cepat dan akurat Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email dan panggilan telepon. Menyaring informasi penting dan mendistribusikannya kepada pihak yang tepat. Menyiapkan dan mendistribusikan notulen rapat. Menjaga kerahasiaan informasi penting. 2. Mengelola jadwal Direksi & Dewan Komisaris sesuai kebutuhan dan permintaan Maintain jadwal & mengatur janji temu Direksi & Dewan Komisaris. Mengatur dan menyediakan kebutuhan rapat seperti membuat agenda dan risilah rapat (Minutes of Meeting). Mengatur perjalanan bisnis eksekutif termasuk memesan transportasi dan akomodasi serta kebutuhan lainnya yang terkait. 3. Menangani manajemen dokumen & arsip dengan rapih dan akurat Membuat & memastikan sistem pengarsipan dokumen berjalan dengan efisien. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk rapat, presentasi, atau tugas lainnya. Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi. 4. Melakukan pekerjaan administratif lainnya dengan hasil yang berkualitas dan tepat waktu Menyiapkan dan memproses dokumen administratif, seperti faktur, tagihan, dan laporan. Mengelola biaya dan anggaran kantor. Menjamin ketersediaan dan kelancaran operasional kantor. Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan. Penyelesaian tugas administratif yang tepat waktu dan berkualitas.

Jakarta Pusat