Personal Assistant

(Staff)
PT. Australindo Graha Nusa
Jl. Tomang Raya No.14, Jakarta 11430
Jakarta Barat - Jakarta - Indonesia
Lamar Sekarang       Simpan Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

· Mengatur jadwal dan pertemuan direksi, serta memastikan kelancaran agenda harian. · Mengelola dan mengatur komunikasi, termasuk surat-menyurat, email, dan panggilan telepon. · Membantu dalam pengelolaan tugas administratif, seperti pencatatan, penjadwalan, dan penelusuran dokumen. · Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, penginapan, transportasi, serta menyusun itinerary perjalanan · Mempersiapkan materi untuk rapat atau pertemuan serta mencatat notulen rapat dan menyiapkan kebutuhan rapat · Berperan sebagai penghubung untuk memastikan komunikasi yang lancar antara CEO dan seluruh Divisi · Mengelola pengeluaran, membuat laporan keuangan dasar, dan memastikan proses administrasi berjalan lancar. · Menyusun dan mengingatkan janji medis atau pertemuan pribadi. · Mendukung atasan dan Manajemen dalam kegiatan sehari-hari dan kebutuhan sehari-hari · Menjaga kerahasiaan dalam menangani masalah sensitive · Mengantisipasi kebutuhan dan memecahkan masalah secara proaktif. · Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan.
REQUIREMENT

· Pendidikan minimal S1, lebih disukai di bidang Sekretaris, Manajemen, Psikologi atau bidang terkait lainnya. · Minimal 3 tahun pengalaman kerja sebagai asisten pribadi atau sekretaris eksekutif. · Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan komunikasi yang sangat baik. · Mahir menggunakan Microsoft Office. · Teliti, cekatan, sangat terorganisir dan memperhatikan hal detail, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan prioritas yang berganti-ganti. · Memiliki kemampuan untuk menangani informasi rahasia. · Fleksibel dengan perjalanan dan jam kerja bila diperlukan. · Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Bahasa Mandarin (lisan & tulisan).

DETAIL LOWONGAN
  • Umur -
  • Min GPA -
  • Min. Qualification S1/D4
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Alamat

Jakarta Barat

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

https://australindo.co.id/

100-250

Formal

Indonesian

Elektronika/Semikonduktor

62215605678

monday - friday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. Tomang Raya No.14, Jakarta 11430