DESKRIPSI PEKERJAAN
Mengelola dan Mengawasi Pekerjaan HR seperti kebutuhan ketenagakerjaan (BPJS, WLKP dan dokumen lainnya), melaksanakan proses rekrutmen staf
Penyusunan Anggaran: membuat, mengelola dan memonitor anggaran HR & GA untuk efisiensi dan efektivitas biaya
Pengadaan dan Fasilitas: mengelola pengadaan barang kebutuhan operasional dan memelihara asset tetap serta menjadwalkan perawatan sarana prasarana kantor dan kendaraan operasional
Kebersihan, Keamanan dan Layanan Umum: mengatur dan mengawasi kegiatan petugas kebersihan dan keamanan serta menyusun jadwal keamanan
Perizinan Perusahaan: mengurus dokumen legal perusahaan seperti izin lingkungan, AMDAL, pajak air tanah serta pembelian solar industry
Pelaporan dan Dokumentasi: menyusun laporan terkait absensi, lembur, BPJS, pengadaan barang serta memastikan dokumentasi HR & GA lengkap dan tersimpan secara rapi serta laporan obyektif untuk pengambilan keputusan manajemen
Hubungan Industrial dan Disiplin: menangani pelanggaran disiplin dan kasus hubungan kerja secara professional serta melakukan pendekatan dan pengawasan terhadap karyawan khususnya di area produksi / lapangan
Dukungan Operasional dan Kegiatan Perusahaan: memberikan dukungan administrative dalam pelaksanaan pelatihan, audit, kunjungan kerja, dan acara internal perusahaan serta menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan dalam urusan HR & GA
KPI dan Penilaian: menyusun KPI dan mampu menilai tim secara obyektif
Kepemimpinan: memimpin tim yang ada di bawah koordinasinya dengan baik, melakukan pembinaan, pengarahan dan memastikan pencapaian target departemen
REQUIREMENT
Pendidikan minimal S1 (lebih diutamakan HUKUM, PSIKOLOGI, MANAJEMEN, atau setara)
Usia maksimal 35 tahun
Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HR & GA (lebih disukai memiliki pengalaman lebih banyak di General Affairs, IR dan HSE)
Memahami fungsi dan alur kerja dept HRGA
Memahami tugas-tugas GA seperti pengelolaan asset, kendaraan, ATK, inventaris kantor, keamanan, kebersihan, perijinan dan perawatan fasilitas
Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, negosiasi dan pengambilan keputusan yang baik
Teliti, cepat tanggap, multitasking, berintegritas dan mampu bekerja di bawah tekanan
Kemampuan bekerja secara mandiri, proaktif, inovatif serta adaptif terhadap perubahan
Mampu mengoperasikan komputer (MS Office) dan terbiasa bekerja menggunakan laporan / administrasi
Memiliki pengalaman membuat anggaran & KPI departemen
Pengalaman menggunakan sistem OSS RBA menjadi nilai tambah
Kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah
Pernah bekerja di Perusahaan Manufaktur makanan atau minuman dapat menjadi nilai tambah
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Supervisor / Coordinator