DESKRIPSI PEKERJAAN
1. Administrasi Kepesertaan
• Mendaftarkan karyawan ke program BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan dan Asuransi.
• Mengelola dan mengurus data peserta, termasuk perubahan status kepesertaan (misalnya, perubahan gaji, mutasi kerja, atau resign).
• Memastikan pembayaran iuran tepat waktu dan sesuai ketentuan.
• Membantu peserta dalam pencetakan kartu BPJS atau polis asuransi lainnya.
• Mengelola resign atau pemberhentian kepesertaan bagi karyawan yang keluar dari perusahaan.
• Mencetak dan mendistribusikan kartu BPJS atau polis asuransi kepada karyawan.
2. Pengelolaan Klaim
• Membantu proses pengajuan klaim asuransi kesehatan atau ketenagakerjaan.
• Memastikan dokumen klaim lengkap dan sesuai syarat yang ditentukan oleh BPJS atau perusahaan asuransi.
• Berkoordinasi dengan pihak rumah sakit, klinik, atau BPJS terkait untuk memastikan kelancaran proses klaim.
• Menghitung besaran iuran BPJS dan asuransi yang harus dibayarkan setiap bulan.
• Memastikan pembayaran iuran tepat waktu dan sesuai dengan jumlah yang ditetapkan.
• Melakukan rekonsiliasi data pembayaran untuk menghindari kesalahan administrasi.
3. Proses Klaim & Reimburse
• Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen klaim dari karyawan.
• Mengajukan klaim ke BPJS atau pihak asuransi sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Memantau status klaim dan memberikan update kepada karyawan.
• Mengurus reimburse biaya kesehatan jika ada program asuransi tambahan dari perusahaan.
4. Kepatuhan dan Pelaporan
• Memastikan perusahaan mematuhi regulasi BPJS dan asuransi yang berlaku.
• Menyiapkan laporan rutin mengenai kepesertaan dan pembayaran kepada manajemen perusahaan.
• Mengelola data dan arsip dokumen kepesertaan serta klaim karyawan.
• Melakukan update regulasi terbaru terkait BPJS dan asuransi untuk memastikan kepatuhan perusahaan.
5. Koordinasi dengan Pihak Terkait
• Berkomunikasi dengan karyawan mengenai hak dan kewajiban mereka dalam program BPJS dan asuransi.
• Memberikan informasi terkait prosedur pendaftaran, klaim, dan manfaat yang diperoleh.
• Berhubungan dengan pihak BPJS, perusahaan asuransi, karyawan dan Divisi Keuangan untuk menyelesaikan permasalahan administrasi.
REQUIREMENT
Kualifikasi :
1. Pendidikan & Pengalaman
Minimal lulusan S1 Semua Jurusan
Pengalaman kerja di bidang administrasi BPJS, asuransi, atau HRD (Min 2 tahun, tapi fresh graduate juga bisa jika memiliki pemahaman yang baik).
2. Keterampilan Administrasi
Mampu mengelola data kepesertaan BPJS dan asuransi dengan rapi dan teliti.
Memahami proses pendaftaran, pembayaran, dan klaim BPJS serta asuransi swasta.
Terbiasa dengan tugas administratif seperti pengarsipan dokumen dan pembuatan laporan.
3. Kemampuan Teknis
Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pengolahan data dan laporan.
Memahami sistem BPJS online seperti EDABU (BPJS Kesehatan) dan SIPP BPJS Ketenagakerjaan.
Bisa menggunakan software HRIS (jika perusahaan menggunakannya).
4. Pemahaman Regulasi & Kebijakan
Mengerti aturan dan regulasi yang berlaku terkait BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan asuransi.
Selalu update dengan kebijakan terbaru agar perusahaan tetap patuh terhadap regulasi pemerintah.
5. Keterampilan Komunikasi & Koordinasi
Mampu berkomunikasi dengan karyawan terkait hak dan kewajiban BPJS serta asuransi.
Bisa bekerja sama dengan tim HRD, keuangan, dan pihak BPJS/Asuransi.
Mampu menangani keluhan dan menyelesaikan masalah administrasi dengan baik.
6. Sifat & Kepribadian yang Dibutuhkan
Teliti dan detail-oriented untuk menghindari kesalahan administrasi.
Cekatan dan bertanggung jawab dalam menangani pembayaran iuran dan klaim.
Sabar dan ramah dalam melayani karyawan yang membutuhkan bantuan.
Penempatan di Kantor Pusat PT. Micro Madani Institute (Kuningan, Jakarta Selatan)
Proses Seleksi ini tidak dipungut biaya apapun.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification S1/D4
- Min Experience Staff
