Melaksanakan rencana kerja mingguan yang telah dibuat oleh Kabag Purchasing, dan mengusulkan rencana kerja selanjutnya. Menerima dan mempelajari kebutuhan barang berdasarkan RKM atau ROP, kemudian membuat dan mengirimkan Inquiry atau Permintaan Penawaran ke supplier. Menginvertarisasi penawaran yang diterima dan melakukan follow up kepada supplier bila ada hal-hal yang kurang jelas. Membuat form perbandingan harga untuk memastikan pilihan yang diambil adalah yang terbaik, form tersebut akan didokumentasikan atau disertakan dalam pembuatan Purchase Order ke supplier, jika diperlukan. Membuat draft purchase order berdasarkan RKM atau ROP, menggunakan supplier yang dipilih dan disetujui untuk dibuatkan Purchase Order. Memonitor schedule pengadaan material, mencatat dan mendokumentasikan segala bentuk deviasi, baik itu dari segi kesesuaian mutu maupun ketepatan pengiriman, kemudian mengiventarisasinya dan melaporkan ke atasan untuk keperluan penyelesaian deviasi serta evaluasi. Menerima informasi dari supplier, terkait tagihan yang sudah overdue, memeriksa kebenaran dan kelengkapannya, kemudian menginventarisir untuk keperluan proposal pembayaran ke Dept Keu & Akt, via Kabag PRC EXIM. Melakukan pembelian langsung ke supplier, menyiapkan laporan atas pembelian tersebut, termasuk menyiapkan pertanggungjawaban semua bentuk expenses report. Membuat dokumen Teguran Pemasok, Permintaan perbaikan Pemasok, Penilaian Supplier dan lainnya, untuk kemudian diiventarisasi untuk keperluan evaluasi. Melakukan rekap RBO dan realisasi pembelian materialnya untuk menganalisa perbedaan harga antara yang direncanakan dengan realisasinya. Melakukan pengajuan pembayaran dimuka (advance payment) kepada supplier berdasarkan prosedur yang berlaku dan melakukan inventarisasi hutang-hutnag supplier yang telah jatuh tempo untuk dilakukan penjadwalan pembayaran. Membuat laporan/log book / daftar inventaris sesuai arahan atasan, mencatat dan melaporkan masalah lainnya kepada atasan, dan dimungkinkan untuk mengajukan usulan solusinya. Menjalankan sistem tertib adminstrasi dan tertib dokumentasi, melaksanakan semua pekerjaan sesuai prosedur ISO, K3 HSE dan sistem Odoo.

Jakarta Timur