DESKRIPSI PEKERJAAN
Melakukan pengiriman PO ke vendor.
Pengecekan OC dari vendor dan melakukan follow up konfirmasi penerimaan PO.
Follow up & pengecekan invoice, faktur pajak dari vendor.
Penginputan data ke sistem seperti invoice, berita acara, dll.
Melaksanakan proses pembayaran tagihan ke Departemen Finance Accounting sesuai dengan prosedur perusahaan.
Pendataan dan pengisian formulir pendaftaran perusahaan untuk vendor baru.
Membuat tanda terima dokumen SPB Dan PI dan menyerahkan ke finance dan tax.
Mengecek nomor tracking ekspedisi untuk mengetahui status barang.
Membuat rekapan penerimaan OC, invoice asli, faktur pajak, penerimaan barang, pembelian via reimburse, keterlambatan penyerahan dokumen yang lunas via kasir, dan kendala operasional lainnya.
Melakukan koordinasi yang baik dengan pihak-pihak terkait untuk kelancaran operasional departemen Logistic & Purchasing.
Membuat laporan progress pekerjaan.
REQUIREMENT
Diploma / Sarjana semua jurusan.
Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Purchasing Admin/bidang yang relevant,
Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi dan negosiasi yang baik.
Jujur, fast learner, teliti, proaktif, dan bertanggung jawab.
Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, Hokkien dan Mandarin adalah nilai tambah.
Mahir mengoperasikan Ms. Excel seperti fungsi if, sum, average, vlook up, pivot table menjadi nilai tambah.
Berdomisili di Medan & sekitarnya.
Penempatan Medan, Sumatera Utara.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff
