Pengelolaan Fasilitas dan Sarana Prasarana - Mengelola dan memantau kondisi fasilitas perusahaan seperti ruang kerja, toilet, area parkir, dan ruang istirahat. - Melakukan pemeliharaan rutin terhadap fasilitas perusahaan untuk memastikan semua dalam kondisi baik. - Mengkoordinasikan perbaikan fasilitas dengan vendor atau pihak ketiga. Pengelolaan Aset Perusahaan - Melakukan pendataan dan pemantauan aset-aset perusahaan, termasuk peralatan kantor, kendaraan dinas, dan inventaris lainnya. - Memastikan penggunaan aset sesuai kebijakan perusahaan dan menjaga kondisi aset tetap optimal. - Melakukan audit aset secara berkala dan melaporkan hasilnya kepada HRGA Manager. Pengadaan Barang dan Jasa - Mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional perusahaan. - Memastikan ketersediaan barang-barang kebutuhan kantor (seperti alat tulis, ATK, dll.) dengan melakukan pengadaan tepat waktu. - Berkoordinasi dengan vendor dalam hal pembelian dan negosiasi harga barang atau jasa. Pengelolaan Kendaraan Operasional - Memastikan kendaraan operasional dalam kondisi baik dengan melakukan pemeliharaan berkala. - Mengatur jadwal penggunaan kendaraan dinas dan memastikan pemakaian kendaraan sesuai kebijakan perusahaan. Pengelolaan Keamanan dan Kesehatan Kerja (K3) - Berkoordinasi dengan bagian keamanan dan petugas kebersihan untuk menjaga ketertiban dan kebersihan di area kerja. - Memastikan kotak P3K sudah terisi dengan obat-obat dan alat pertolongan pertama. - Menangani keluhan karyawan terkait fasilitas dan memastikan penyelesaiannya. Pengelolaan Dokumen GA - Menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumen-dokumen terkait pengelolaan fasilitas, aset, dan pengadaan barang. - Melakukan arsip dan dokumentasi secara rapi dan terstruktur.

Jakarta Utara