DESKRIPSI PEKERJAAN
1. Administrasi Umum & Tender
Mengelola administrasi operasional kantor harian (surat-menyurat, pengarsipan dokumen perusahaan).
Menyiapkan dan menyusun dokumen kelengkapan administrasi untuk keperluan tender (pengadaan barang/jasa).
Membuat dokumen administrasi tender (surat-menyurat) dari awal tender, mengumpulkan dokumen lainnya, menginput dokumen tender di web, dan melakukan submission tender.
Mengelola akses ke portal client dan menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan.
2. Administrasi Gudang (Warehouse Admin)
Melakukan kontrol inventaris (stok opname) secara berkala dan memastikan jumlah stok di sistem/buku sesuai dengan fisik di gudang.
Melakukan tracking barang keluar dan masuk, termasuk mencatat pergerakan barang secara detail.
Menerima barang yang datang dari supplier, melakukan pengecekan kualitas/kuantitas, dan membuat Berita Acara Penerimaan Barang.
3. Logistik & Pengiriman
Mengelola dan mengoordinasikan pengiriman barang dari gudang/kantor menuju lokasi proyek.
Membuat dokumen pengiriman seperti Surat Jalan (Delivery Order/DO) dan memastikan dokumen tersebut ditandatangani serta diarsipkan dengan baik.
Memantau status pengiriman barang hingga sampai di lokasi proyek dengan aman dan tepat waktu.
REQUIREMENT
Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Manajemen Logistik).
Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin, staf operasional, atau posisi serupa.
Kemampuan Administrasi: Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk pelaporan inventaris dan Word untuk pembuatan dokumen resmi).
Detail-Oriented: Memiliki ketelitian tinggi dalam menginput data, manajemen stok, dan administrasi keuangan.
Manajemen Tender: Memahami alur pengurusan dokumen tender/proyek (tahapan administrasi dan pengarsipan).
Komunikasi: Mampu berkoordinasi dengan pihak internal (tim proyek), supplier, dan pihak ketiga (kurir/ekspedisi).
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification SMA/SMK
- Min Experience Staff
