DESKRIPSI PEKERJAAN
1. Mengelola dokumen penerimaan barang
Menerima dokumen seperti:
Surat Jalan
Purchase Order (PO)
Delivery Order dari supplier
Memastikan data pada dokumen sesuai dengan pesanan perusahaan.
2. Input data barang masuk ke sistem
Menginput data sparepart yang datang ke sistem inventory / warehouse management system (WMS).
Data yang biasanya diinput:
Kode part
Nama part
Jumlah
Supplier
Tanggal masuk barang.
3. Koordinasi dengan tim gudang
Memberikan informasi kepada checker atau receiver untuk proses pengecekan fisik barang.
Berkoordinasi dengan picker, checker, dan supervisor gudang.
4. Verifikasi kesesuaian barang
Membandingkan antara:
Data di PO
Surat jalan
Hasil pengecekan fisik di gudang
Jika ada selisih jumlah atau barang rusak, admin inbound membuat laporan.
5. Membuat laporan barang masuk
Membuat laporan harian atau mingguan mengenai:
Barang yang diterima
Selisih barang
Retur ke supplier jika ada.
6. Mengarsipkan dokumen
Menyimpan dokumen seperti:
PO
Surat jalan
Bukti penerimaan barang
Bisa dalam bentuk arsip fisik maupun digital.
7. Mengupdate stok di sistem
Setelah barang diterima dan diverifikasi, admin inbound mengupdate stok gudang sehingga bisa digunakan untuk penjualan atau distribusi.
REQUIREMENT
Minimal SMA / SMK (lebih diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Otomotif).
Memiliki pengalaman 1–2 tahun di admin gudang, logistik, atau inventory DI INDUSTRI SPAREPART OTOMOTIF
Diutamakan Mengetahui jenis-jenis sparepart otomotif Roda Empat.
Menguasai Microsoft Excel (input data, tabel, rumus excel).
Bisa menggunakan sistem inventory / warehouse management system (WMS).
Mampu melakukan data entry dengan cepat dan teliti.
Memahami kode part / part number.
Teliti dalam memeriksa dokumen seperti:
Purchase Order (PO)
Delivery Order (DO)
Surat jalan
Picking list
Mampu membuat laporan barang masuk dan keluar.
Bisa berkomunikasi dengan:
Tim gudang (picker, checker, packer)
Bagian purchasing atau sales
Supplier atau ekspedisi.
Teliti dan detail.
Disiplin dan bertanggung jawab.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Bisa bekerja secara tim maupun individu.
Bersedia bekerja di lingkungan gudang,
Penempatan Jakarta Pusat dan Cakung Jakarta Timur
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification SMA/SMK
- Min Experience Staff
