Secretary BOD

(Staff)
Pt. Ecotekno Anugerah Karya
Jl. Kedoya Pesing No.27B, RT.4/RW.3, Kedoya Sel., Kec. Kb. Jeruk, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11520
Jakarta Barat - Jakarta - Indonesia
Lamar Sekarang       Simpan Pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN

1. Dukungan Sekretariat Direksi: Mengelola agenda dan jadwal Direksi, termasuk pengaturan pertemuan internal, meeting dengan klien proyek, serta perjalanan dinas. Menyiapkan dokumen seperti korespondensi, laporan mingguan proyek, presentasi, dan surat resmi dengan akurat dan profesional. Mengelola email dan komunikasi Direksi secara efisien, termasuk menindaklanjuti komunikasi dengan tim proyek, klien, dan partner. Menjadi penghubung komunikasi internal antar departemen (Proyek, Logistik, Finance) dan eksternal (klien, vendor). Mempersiapkan MoM ketika meeting dan mengkoordinasikan checklist meeting agar bisa terlaksana sesuai deadline. 2. Persiapan Lini Usaha Baru: Membantu Direksi dalam riset pasar dan analisis kompetitor terkait lini usaha baru perusahaan. Menyusun rencana bisnis awal, laporan perkembangan, dan bahan presentasi terkait arah ekspansi dan transformasi usaha. Berkoordinasi dengan tim internal untuk mendukung kelengkapan dokumen serta pelaksanaan studi kelayakan. Mendampingi Direksi dalam pertemuan dan diskusi strategis yang terkait dengan pengembangan bisnis baru. Melakukan trial pilot project untuk lini usaha yang baru.
REQUIREMENT

Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Bisnis, atau Manajemen. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi administrasi senior, diutamakan di perusahaan kontraktor, konsultan, atau pengembang properti. Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace dengan sangat baik. Mampu menyusun laporan formal dan presentasi yang sistematis. Fasih berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar hingga menengah. Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, multitasking, dan perhatian tinggi terhadap detail. Proaktif, mandiri, mampu memecahkan masalah, dan nyaman bekerja dalam tim lintas divisi. Memiliki minat dan pemahaman dasar terkait pengembangan usaha dan konstruksi. Berdomisili di Jakarta Barat atau bersedia bekerja full-time di kantor pusat CONAKA (Jakarta Barat).

DETAIL LOWONGAN
  • Umur -
  • Min GPA -
  • Min. Qualification D3
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Address

Jakarta Barat

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

https://conaka.com/

Konstruksi

083835584452

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. Kedoya Pesing No.27B, RT.4/RW.3, Kedoya Sel., Kec. Kb. Jeruk, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11520