Admin

(Staff)
Jl. T. Amir Hamzah No.2, Sei Agul, Kec. Medan Bar., Kota Medan, Sumatera Utara 20235
Medan - Sumatera Utara - Indonesia

DESKRIPSI PEKERJAAN

Administrator bertanggung jawab untuk memproses pesanan melalui telepon, email atau surat Memeriksa bahwa pesanan mencakup harga, diskon dan nomor produk yang benar dan memasukkannya ke dalam sistem komputer perusahaan Administrator menyimpan catatan penjualan dan memperbarui catatan pelanggan Menyediakan informasi penjualan berdasarkan lini produk atau wilayah yang digunakan manajer penjualan untuk menyiapkan laporan dan memantau kinerja Proses pemesanan via email atau telepon Memeriksa keakuratan data dalam pesanan dan faktur Berhubungan dengan departemen Logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu Mempertahankan dan perbarui catatan penjualan dan pelanggan Pengambilan data penerimaan barang (GRN) ke dalam Sistem. Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian / collection / filling). Kompilasi laporan ketidaksesuaian dan ekspirmasikan penutupan dari perbedaan produk. Perbarui dan kompilasi laporan bulanan terkait logistik. Memelihara dan memperbarui catatan persediaan persediaan dan lokasi barang. Membantu menjawab panggilan masuk dan pengambilan pesan. Tugas logistik terkait lainnya yang ditugaskan. Berinteraksi dengan pelanggan sehubungan dengan jadwal bagian dan pengiriman yang mempertahankan basis data customer. Menyiapkan catatan pengiriman untuk agen di lapangan untuk memastikan pengiriman dan korespondensi yang tepat waktu. Berinteraksi dengan pemasok eksternal dan internal sehubungan dengan penyampaian catatan umum bersamaan dengan tugas kantor. Menerima pengiriman dan memastikan kualitas dan kuantitas Berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga Menjaga komunikasi dengan staf gudang untuk memastikan tatanan kerja yang benar Mengkoordinasikan pengiriman untuk item yang diperbaiki atau dikembalikan
REQUIREMENT

Usia maximum 30 tahun Kejujuran merupakan nilai yang mutlak dimiliki dan dijalankan Pengalaman kerja dalam bidangnya minimum 1 tahun Mahir menggunakan microsoft office terutama excel dan word dan pernah menggunakan SAP Lancar berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) selain bahasa Indonesia. Memiliki keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik Menjadi proaktif dan fleksibel Komunikasi yang baik dan bersikap sopan dan professional Administrator membutuhkan keahlian organisasi yang baik untuk mengkoordinasikan semua aspek administrasi penjualan Bisa bekerja secara akurat dengan memperhatikan detail sehingga mereka memproses pesanan dengan cepat dan efisien Komunikator yang baik, bekerja sama dengan departemen lain yang bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan atau memberikan layanan kepada pelanggan. Keterampilan organisasi dan multitasking yang sangat baik

DETAIL LOWONGAN
  • Umur Max 30th
  • Min GPA -
  • Min. Qualification D3
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Address

Medan

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

https://mestindo.com/en/

100-250

Formal

Indonesian

Perdagangan Umum

626180032168

monday - saturday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. T. Amir Hamzah No.2, Sei Agul, Kec. Medan Bar., Kota Medan, Sumatera Utara 20235