SEKRETARIS

(Staff)
Jl. H. R. Rasuna Said No.Kav B/09, RT.5/RW.1, Kuningan, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12910
Jakarta Selatan - Jakarta - Indonesia

DESKRIPSI PEKERJAAN

Memfilter Informasi dan sebagai sumber informasi bagi Pimpinan dan menjalankan Tugas , fungsi dan tanggung jawab sebagai sekretaris; Mengatur Aktifitas Perusahaan, terutama administrasi; Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan; Melakukan aktivitas-aktivitas kesekretariatan perusahaan; Mengkoordinasi pengurusan segala bentuk perizinann usaha Perusahaan; Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi; Membuat Database dan menyimpan dokumen asli perusahaan; Memfilekan surat-surat Perusahaan (melakukan proses arsip dokumen); Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Rutin; Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan sekretaris secara benar dan teratur; Memegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan Perusahaan; Mengagendakan pelaksanaan Rapat Direksi, Rapat Gabungan Direksi dan Komisaris; Membuat notulensi rapat; Menyiapkan kelancaran kegiatan Komisaris; Membuat surat-menyurat Perusahaan.
REQUIREMENT

Usia maksimal 30 Tahun; Minimal Pendidikan D3/S1 Sarjana Sekretaris atau yang sesuai bidangnya dari universitas terakreditasi minimal B Memiliki pengalaman minimal 3 Tahun di posisi Sekretaris di Gedung maupun perkantoran; Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Perusahaan maupun Sekretaris Direksi menjadi nilai tambah; Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat dan paham cara menanganI masalah dengan cepat dan efisien; Memiliki penampilan yang menarik; Dapat berkomunikasi dengan baik; Menguasai Microsoft Office (Word, Excell dan Power Point); Mahir mengoperasikan komputer; Memiliki sikap positif dan loyalitas yang tinggi serta keinginan untuk belajar dan tumbuh; Berjiwa mandiri dan memiliki analisis masalah yang baik; Memiliki komitmen pada keunggulan dan kepuasan pelanggan; Mampu berkomunikasi dengan lancar Bahasa Indonesia maupun inggris baik lisan maupun tulisan.

DETAIL LOWONGAN
  • Umur Max 30th
  • Min GPA -
  • Min. Qualification D3
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Alamat

Jakarta

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

Properti

0

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. H. R. Rasuna Said No.Kav B/09, RT.5/RW.1, Kuningan, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12910