DESKRIPSI PEKERJAAN
Menjalankan dan sosialisasi standar administrasi yang kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar dari kantor pusat (internal memo,surat keluar, dll);
Memastikan bahwa alur administrasi kantor cabang sudah berjalan sesuai standar;
Mengelola administrasi & keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program);
Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/penggunaan dana, laporan pertanggungjawaban keuangan dan program);
Mampu update dan kontrol aktivitas administrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari;
Membantu kepala cabang dalam merekap laporan pekanan aktivitas kantor cabang; (approval menjadi kewenangan Kacab);
Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan, program cabang dan jejaring ke kantor pusat setelah mendapat approval dari Kacab;
Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang (termasuk administrasi ke HR-an & supervisi tim GA/OB);
Melakukan edukasi mengenai program lembaga kepada donatur dan masyarakat melalui berbagai media komunikasi (Telepon, Email, WA, SMS, BBM, direct mail, dll);
Aktif membantu pengelolaan database donatur serta digital marketing apabila tugas utamanya sudah terselesaikan; dan
Mengerjakan tugas lain yang diberikan kepadanya.
REQUIREMENT
Pendidikan minimal D3, diutamakan S1;
Organisatoris dan tertantang untuk membangun sistem kelembagaan;
Mempunyai jiwa leadership selain mahir beradministrasi;
Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi;
Tekun, mampu bekerja cepat dan teliti;
Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik;
Bertanggung jawab dan dapat diandalkan;
Diutamakan berdomisili di wilayah Gorontalo & sekitarnya;
Diutamakan mampu berbahasa Inggris.
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification D3
- Min Experience Staff
