Personal Assistant to Director PT. Gunbuster Nickel Industry Jakarta (Jakarta)

Manage Director’s schedule and assess priority of appointments Organize meetings and ensure that director and the participants are well prepared for the meetings Manage Director’s travel arrangement (Including Visa, Flight ticket, accommodation, on site transportation) Data management and filing Manage records of Director’s contacts Assist Director in following up matters with related directors, HOD or staff Remind Director of important task and deadlines

sekitar 8 bulan lalu

JAPANESE SECRETARY PT. Yamaha Indonesia Motor Mfg Jakarta Timur (Jakarta)

Managing and organizing Japanese Advisor needs Managing and organizing Japanese Advisor documents and data Handling, calculating, and creating expense slips for Japanese Advisor Other tasks related to Japanese Advisor

sekitar 8 bulan lalu

Assistant Manager Agensi Pekerjaan Hays Sdn. Bhd. Kuala Lumpur (Kuala Lumpur)

sekitar 9 bulan lalu

Personal Assistant PD. Dharma Jaya Jakarta (Jakarta)

Membuat catatan yang akurat dan komprehensif di rapat Mengatur manajemen waktu secara harian Menjalankan tugas yang diminta Mengkoordinasi acara dan keterlibatan berbicara Konsep korespondensi seperti email, dan surat Bertindak sebagai kontak orang pertama Mengelola jadwal harian seperti, mengatur pertemuan dan rapat penting Mempersiapkan keperluan perjalanan atau dinas seperti, transportasi dan akomodasi Mengingatkan atasan tentang tugas penting beserta tenggat waktunya. Menyiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi dan korespondensi Mengelola database dan sistem pengarsipan Tugas lain-lain untuk mendukung atasan seperti, menyelesaikan beberapa pelaporan tata kelola perusahaan dalam hal yang bersifat hukum (memastikan bisnis/usaha yang dijalankan telah mematuhi undang-undang dan peraturan)

sekitar 9 bulan lalu

Personal Assistant PT. Mitra Manunggal Mahardika Jakarta Utara (Jakarta)

Plan & oversee business development efforts for Adelle Jewellery Store Plan & oversee new line of business development for adelle jewellery Identify new place that meet Adelle Jewellery standards in terms of location, pricing, infrastructure quality, etc. and pitch Adelle Jewellery’s partnership proposal. Schedule and arrange meetings, update appointments and conferences, communicate with relevant parties Assist in preparing various documents, reports, presentations, and proposal/engagement Other administrative tasks to support the Office and Filling Documents Prepare and setup meeting material and report, such Minutes of Meeting (MoM) Manage & running PDCA Cycle of Coorporate

sekitar 9 bulan lalu

Sekretaris PT. Supra Boga Lestari, Tbk Jakarta Barat (Jakarta)

1. Mengatur dan mencatat hasil rapat; merencanakan rapat, membuat notulensi serta minutes of meeting (MOM) 2. Drafting surat/memo 3. Melakukan pencatatan administrasi 4. Memastikan persediaan perlengkapan kantor 5. Mengatur jadwal 6. Filling dan reporting dokumen; memo, atau surat 7. Mengelola email 8. Report tugas kesekretariatan

sekitar 9 bulan lalu

Sekretaris PT. Mekar Prana Indah Jakarta Selatan (Jakarta)

sekitar 9 bulan lalu

Personal Assistant PT. Maxi Group Jakarta Utara (Jakarta)

Membantu Direksi mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan management, staff, dan rekan bisnis Mengingatkan aktivitas Direksi dan sebagai penghubung pihak yang berkepentingan dengan Direksi, misalnya, melakukan pertemuan, kunjungan, approval dll Mengelola jadwal dan notulen meeting dengan pihak internal dan eksternal Mengatur jadwal perjalanan dinas (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dll Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas ke bawahan / tim Membuat laporan-laporan untuk kepentingan Direksi Melakukan filling/dokumentasi arsip dengan rapih

sekitar 9 bulan lalu

SECRETARY PT. Unique Jakarta Barat (Jakarta)

Membuat laporan rutin Surat menyurat dan pencatatan buku manual Filling dokumen Mampu mengoperasikan Komputer (minimal Ms.Office, Ms. Excel, Email dan Internet) Memiliki inisiatif, kemauan belajar dan berkembang

sekitar 8 bulan lalu

SEKRETARIS DIREKSI PT. Warna Warni Media Jakarta Pusat (Jakarta)

Performing all executive secretarian task for Director. Able to administration work, attentation to details. Provide on a daily matters which may include the private needs. Provide reports and minutes of meeting, scheduling appointments and maintaining confidential files. Handling of correspondences with local and other claim such as mobile phone. Booking and arranging travel, transport and accommodation. Organizing event and conferences. Typing, compiling and prepare report, presentation and correspondence. Perform other related duties as required.

sekitar 9 bulan lalu