Jl. R.E Martadinata No.1 Blok A No 5-6 Jakarta Utara 14430
Jakarta Utara - Jakarta - Indonesia
Jakarta Utara - Jakarta - Indonesia
DESKRIPSI PEKERJAAN
Mampu mengoperasikan aplikasi penunjang pekerjaan
Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point dan software akuntansi.
Korespondensi
Membuat surat keperluan kantor seperti surat perintah kerja, surat penawaran barang dan jasa, surat perpanjangan kontrak, surat penjualan, hingga beberapa jenis surat lainnya.
Dokumentasi
Membantu dokumentasi. Tak hanya menyimpan mengatur dan mengelola dokumen, staff administrasi dibutuhkan untuk mengetik, mengedit dan mengoreksi dokumen. Juga bertugas sebagai notulen di rapat kantor atau perusahaan.
Pengarsipan dan rekap data
Pekerjaan ini bertujuan agar data-data jadi lebih mudah dikelola dan diorganisir dengan baik. Selain itu staff administrasi juga bertugas untuk mengumpulkan dan menyusun dokumen perusahaan atau klien.
Pengagendaan
Membuat agenda kantor. Ini dilakukan agar jadwal pimpinan perusahaan atau instansi tidak tercampur dengan kegiatan lain.
Bahkan, ada juga staff administrasi yang diberi wewenang untuk mengagendakan kegiatan dalam jangka waktu bulanan hingga tahunan.
Menjawab telepon
Harus komunikatif, sebab berkaitan dengan
tugasnya untuk menangani telepon dari klien atau pihak lain.
Menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas
Karyawan yang hendak melakukan perjalanan dinas kebutuhan akomodasi dan tiket akan disiapkan oleh staff administrasi.
Memastikan persediaan ATK
Mencatat dan memastikan persediaan alat tulis kantor.
Responsif dan komunikatif
Keterampilan ini harus dimiliki karena administrator kantor juga berhubungan dengan klien atau pihak lain.
Manajemen arsip
Keterampilan pengarsipan, pengurutan dan pengorganisasian umum.
Layanan pelanggan
Seperti dijelaskan sebelumnya, salah satu tugas pekerja administrasi adalah menerima panggilan dari klien atau pihak lain. Karenanya, persiapkan diri dengan kemampuan melayani pelanggan dengan baik.
Mampu mengontrol emosi
Bersifat profesional
Merancang skala prioritas
Bekerja secara mandiri atau dalam tim
Mencatat segala bentuk permintaan pesanan untuk memenuhi pasokan gudang
Membuat surat jalan setiap kali ada pengiriman
Mengecek dan mencatat semua data terkait kebutuhan pengiriman
Mengatur stok barang sesuai kelompoknya
Menjadwal proses perbaikan sarana dan prasarana gudang secara berkala
Membuat laporan mingguan
REQUIREMENT
DETAIL LOWONGAN
- Umur -
- Min GPA -
- Min. Qualification SMA/SMK
- Min Experience Staff
LOKASI KERJA
Address
Surabaya
GAMBARAN PERUSAHAAN
Elektronika/Semikonduktor
62216905838
monday - friday
-