Staf Administrasi

(Staff)
Jl. R.E Martadinata No.1 Blok A No 5-6 Jakarta Utara 14430
Jakarta Utara - Jakarta - Indonesia

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mampu mengoperasikan aplikasi penunjang pekerjaan Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point dan software akuntansi. Korespondensi Membuat surat keperluan kantor seperti surat perintah kerja, surat penawaran barang dan jasa, surat perpanjangan kontrak, surat penjualan, hingga beberapa jenis surat lainnya. Dokumentasi Membantu dokumentasi. Tak hanya menyimpan mengatur dan mengelola dokumen, staff administrasi dibutuhkan untuk mengetik, mengedit dan mengoreksi dokumen. Juga bertugas sebagai notulen di rapat kantor atau perusahaan. Pengarsipan dan rekap data Pekerjaan ini bertujuan agar data-data jadi lebih mudah dikelola dan diorganisir dengan baik. Selain itu staff administrasi juga bertugas untuk mengumpulkan dan menyusun dokumen perusahaan atau klien. Pengagendaan Membuat agenda kantor. Ini dilakukan agar jadwal pimpinan perusahaan atau instansi tidak tercampur dengan kegiatan lain. Bahkan, ada juga staff administrasi yang diberi wewenang untuk mengagendakan kegiatan dalam jangka waktu bulanan hingga tahunan. Menjawab telepon Harus komunikatif, sebab berkaitan dengan tugasnya untuk menangani telepon dari klien atau pihak lain. Menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas Karyawan yang hendak melakukan perjalanan dinas kebutuhan akomodasi dan tiket akan disiapkan oleh staff administrasi. Memastikan persediaan ATK Mencatat dan memastikan persediaan alat tulis kantor. Responsif dan komunikatif Keterampilan ini harus dimiliki karena administrator kantor juga berhubungan dengan klien atau pihak lain. Manajemen arsip Keterampilan pengarsipan, pengurutan dan pengorganisasian umum. Layanan pelanggan Seperti dijelaskan sebelumnya, salah satu tugas pekerja administrasi adalah menerima panggilan dari klien atau pihak lain. Karenanya, persiapkan diri dengan kemampuan melayani pelanggan dengan baik. Mampu mengontrol emosi Bersifat profesional Merancang skala prioritas Bekerja secara mandiri atau dalam tim Mencatat segala bentuk permintaan pesanan untuk memenuhi pasokan gudang Membuat surat jalan setiap kali ada pengiriman Mengecek dan mencatat semua data terkait kebutuhan pengiriman Mengatur stok barang sesuai kelompoknya Menjadwal proses perbaikan sarana dan prasarana gudang secara berkala Membuat laporan mingguan
REQUIREMENT

DETAIL LOWONGAN
  • Umur -
  • Min GPA -
  • Min. Qualification SMA/SMK
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Address

Surabaya

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

http://www.magnakabel.com/

100-250

Indonesian

Elektronika/Semikonduktor

62216905838

monday - friday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. R.E Martadinata No.1 Blok A No 5-6 Jakarta Utara 14430